Дополнительное соглашение к договору – это документ, составленный между участниками уже существующей основной официальной бумаги, направленный на ее дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Как его составлять, какие нюансы необходимо знать при этом, а также многие другие моменты освещены ниже.
Что такое договор?
Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор».
Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т.
п.) договором являться не будут.
Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других – только письменно.
Для третьих случаев законодательством может быть установлено обязательное нотариальное заявление.
Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.
Понятие дополнительного соглашения
Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору – это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.
То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.
Законодательное регулирование
Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать.
Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.
Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения. К числу таких можно отнести всевозможные приказы, инструкции, правила в различных отраслях деятельности общества и государства.
Содержание документа
Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.
К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.
В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.
Подписание документа
Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор.
Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц.
Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.
В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.
Недействительность дополнительного соглашения
Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав. В-третьих, дополнительное соглашение будет считаться недействительным, если оно не заверено нотариусом.
Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.
Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору
Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности.
Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать.
Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.
Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:
- Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
- Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
- Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.
Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта.
Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта.
Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.
В каких случаях придется составлять допсоглашение
Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин.
Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов.
Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.
Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:
- Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
- Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
- Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
- Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
- Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
- Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.
Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.
Требования к документу
Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.
Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.
Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.
Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения.
Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности.
Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.
Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.
Инструкция по составлению
Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.
Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:
- Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
- Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
- Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
- Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
- Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.
Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.
Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их.
Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ.
То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.
Образцы допсоглашений
Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):
Скачать
Чтобы изменить реквизиты сторон:
Скачать
Особенности для трудовых договоров
Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.
Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в [K=17; P=57; T=статье 57 ТК РФ].
Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?
Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Скачать
Дополнительное соглашение к договору дарения
Гражданские правоотношения динамичны. Жизненные обстоятельства могут измениться настолько, что прежние договоренности участников сделки перестают их устраивать. Дополнительное соглашение — действенный способ привести дарственную в соответствие с новыми реалиями.
Посвященная дарению гл. 32 ГК РФ (Гражданского кодекса Российской Федерации) не содержит специальных предписаний о допсоглашениях. Поэтому при их заключении следует руководствоваться общими нормами ГК РФ, в том числе — гл. 29 «Изменение и расторжение договора».
Право дарителя и одаряемого на заключение допсоглашения вытекает из содержания ст. 421 ГК РФ, согласно которой:
- физические и юридические лица свободны в совершении сделок;
- стороны вправе заключать нестандартные сделки, которые не предусмотрены законом;
- условия сделки определяются усмотрением сторон.
«Соглашение» — это договоренность: для его заключения необходимо волеизъявлениях обоих участников сделки. Этим оно отличается от изменения/расторжения дарственной по вердикту суда (ст. 450 ГК РФ) и односторонних действий:
- отказа одаряемого от подарка после подписания сделки (ст. 573 ГК РФ);
- отмены дарения в связи с предосудительным поведением одаряемого по отношению к дарителю, его близким или подаренному имуществу (ст. 578 ГК РФ);
- отказа от исполнения обещания дарения в связи с ухудшением благосостояния (ст. 577 ГК РФ).
«Дополнительное» означает отсутствие самостоятельного значения. Допсоглашение подлежит прочтению, толкованию и применению в привязке к дарственной. Если дарение отменено или признано судом недействительным, допсоглашение также утрачивает силу. Это происходит автоматически, даже если в распоряжении об отмене или решении суда о допсоглашении ничего не сказано.
Допсоглашение, безусловно, является сделкой, но специфичной. Согласно ст. 153 ГК РФ, сделка может быть направлена на установление, преобразование или прекращение прав и обязанностей ее участников. С помощью допсоглашения можно изменить или прекратить существующие правоотношения между дарителем и одаряемым, но невозможно выстроить новые.
Понятие и стороны договора дарения
Дарение — двусторонняя гражданско-правовая сделка, урегулированная гл. 32 ГК РФ. В ее рамках даритель передает либо обязуется передать одаряемому принадлежащую ему вещь или имущественное право.
Отличительный признак дарения — безвозмездность. Передавая подарок выгодоприобретателю, даритель не вправе рассчитывать на встречное предоставление.
Дарением можно оформить разнообразные действия:
- переход прав собственности или других имущественных прав;
- освобождение одаряемого от исполнения обязательств перед дарителем;
- замену одаряемого дарителем в обязательственных правоотношениях с кредитором (ст. 391 ГК РФ).
Дарение может быть:
- реальным: заключение сделки совпадает во времени с передачей подарка;
- консенсуальным, когда эти события расходятся во времени.
К сведению
Сторонами сделки могут выступать лица, наделенные гражданской правосубъектностью (подр. 2 р. 1 ГК РФ): граждане, иностранцы, субъекты предпринимательства, некоммерческие структуры.
Дарить имущество может его владелец, право — правообладатель. Исключение предусмотрено ст.
576 ГК РФ: с позволения собственника дарителем может выступить юрлицо госсобственности, которому вещь принадлежит на праве оперативного управления или хозведения.
Использовав консенсуальную конструкцию сделки, можно подарить право, которое возникнет у дарителя в будущем.
Дарителями не могут быть лица, за которыми закон не признается права распоряжаться своим имуществом: малолетние до 13 лет включительно; недееспособные (ст. 28, 29 ГК РФ). Дорогостоящее имущество не могут дарить несовершеннолетние и ограниченные в дееспособности лица (ст. 26, 30 ГК РФ).
Названные категории субъектов могут без ограничений выступать одаряемыми если не самостоятельно, то через родителя/опекуна. К примеру, ст. 28 ГК РФ разрешает детям, достигшим 6 лет, самостоятельно реализовывать права в отношениях, предполагающих получение безвозмездной выгоды (исключение — случаи, когда сделка требует нотариального удостоверения или госрегистрации).
В целях препятствования коррупции и уклонению от налогообложения законодатель запретил подарки на сумму более 3 тыс. руб.:
- в отношениях СПД;
- в пользу госслужащих, сотрудников образовательных, медицинских и соцучреждений в связи с профессиональной деятельностью;
- преподносимые родителями/опекунами за счет малолетних/недееспособных лиц.
Форма договора
В зависимости от предмета дарения и сторон сделки дарение может быть устным или письменным (простая либо нотариально удостоверенная форма). Переход права собственности на некоторые виды имущества подлежит госрегистрации.
Статья 574 ГК РФ допускает заключение сделки о дарении устно, если оно сопровождается передачей подарка. Возможность признается при условии, что сделка не подпадает под действие норм об обязательном письменном оформлении.
Устная сделка может:
- выражаться в словесной договоренности;
- быть конклюдентной: стороны не проговаривают условия вслух, но их действия очевидно свидетельствуют о намерениях.
Передача имущества как способ заключения сделки может происходить путем:
- перехода вещи из рук в руки;
- преподнесения одаряемому ключей или другого символа;
- передачи правоустанавливающего или товарораспорядительного документа (ч. 1 ст. 574 ГК РФ).
Передача, произведенная уполномоченным представителем дарителя (ст. 182 ГК РФ), считается надлежащей. Аналогичные правила касаются представителя одаряемого.
Специальной нормой ГК о дарении (ч. 2 ст. 574 ГК) предписано оформлять сделку в простой письменной форме, если:
- даритель — юрлицо и стоимость подарка превышает 3 тыс. руб.;
- договор имеет консенсуальную конструкцию, т. е. содержит обещание дарения в будущем.
Устное соглашение в этих случаях является ничтожным и не порождает правовых последствий.
Важно
Общая норма ГК предписывает гражданам облекать в документальную форму сделки касательно имущества стоимостью более 10 тыс. руб., а юрлицам — независимо от цены (ст. 161 ГК РФ).
Дарственные, в том числе на землю, недвижимость и ТС (транспортные средства) обязательному нотариальному удостоверению не подлежат. В силу ст. 53 Основ законодательства о нотариате и ст. 163 ГК РФ стороны вправе оформить сделку у нотариуса по собственной инициативе. Более того, ч. 3 ст.
163 ГК РФ указывает на ничтожность сделки, касательно которой сторонами было достигнуто соглашение о нотариальном заверении, если оно не произошло.
Согласно ч. 3 ст. 574 ГК РФ, дарение недвижимости требует госрегистрации перехода права собственности в ЕГРП (Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним) по правилам ФЗ (Федерального закона) №122.
Чтобы подарить ТС, его нужно снять с регистрации. И наоборот, новый собственник обязан поставить машину на учет ГАИ.
Существенные условия договора дарения
Под этой категорией понимают совокупность взаимных прав и обязанностей сторон гражданско-правовой сделки. Дарение относится к односторонне обязывающим договорам, поскольку правомочности в нем распределены неравномерно.
Внимание
Обязанности сконцентрированы на стороне дарителя. Подписав дарственную, он обязуется безвозмездно и безвозвратно передать одаряемому свое имущество или иное благо.
Даритель не вправе претендовать на возмещение в виде денежной оплаты, встречной передачи вещи, исполнения работы или предоставления услуги (ст. 572 ГК РФ).
Учитывая безвозмездный характер рассматриваемой сделки, законодатель признает за дарителем право:
- отказаться от исполнения обещания дарения на будущее (ст. 577 ГК РФ);
- отменить уже произведенное дарение, вернув отчужденную вещь/право (ст. 578 ГК РФ).
Отказ дарителя может быть мотивирован существенным изменением его семейного положения, ухудшением материального благосостояния или здоровья. Даритель должен доказать одаряемому, а в случае спора — суду, что исполнение обещания в новых условиях будет для него обременительным и снизит уровень его жизни.
Даритель вправе отменить сделку, если контрагент:
- покушался на его жизнь или здоровье;
- обращался с имуществом, имеющим для дарителя нематериальную ценность способом, создающим угрозу его уничтожения;
- пережил одаряемого (если такое основание предусмотрено договором дарения).
Права дарителя не касаются встречного предоставления. Они не имеют самостоятельного характера, а выступают своеобразным продолжением обязанностей.
Важно
Если обещание дарения было письменным, выгодоприобретатель вправе истребовать подарок у пообещавшего дарителя (ст. 572 ГК РФ).
В силу ст.
573 ГК РФ, выгодоприобретатель вправе отказаться от подарка в любой момент вплоть до принятия им дара в натуре.
Тот факт, что одаряемый предварительно подписал дарственную или даже участвовал в ее госрегистрации, этой возможности не приуменьшает.
Что такое дополнительное соглашение и каковы его функции
По своей сути допсоглашение — это новая договоренность участников уже существующего договора, которое направлено на дополнение/уточнение/изменение условий основного договора либо его расторжение. А формально это прилагающийся к основному договору документ, воплощающий волю сторон.
К сведению
Функции дополнительного соглашения настолько разнообразны, что их сложно сформулировать даже в общем виде. В любом случае, допсоглашение направлено на коррекцию ранее установленных сделкой правоотношений сторон.
Допсоглашение может содержать новацию, а также:
- аннулировать один или несколько пунктов ранее заключенного договора;
- дополнить его новыми положениями;
- изменять формулировки.
Заключая допсоглашение, стороны могут произвольно комбинировать перечисленные возможности. Дополнительное соглашение может быть подписано по поводу расторжения основного договора.
Допсоглашение может уточнять сведения о предмете договора.
Пример
- Заключена сделка дарения ТС, стороны которой родственниками не являются. По правилам п. 18.1 ст. 217 НК РФ (Налогового кодекса Российской Федерации), даритель обязан уплатить в казну 13% НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Цену машины стороны не указывали (и не обязаны были указывать — договор безвозмезден). Во избежание конфликтов с ФНС (Федеральной налоговой службой) стороны заключают допсоглашение с уточнением цены. В ГАИ его регистрировать не нужно.
- Целью сторон было дарение домовладения. Договор составлен на дом, о земле «забыли». Недосмотр может не выявиться даже на стадии госрегистрации в ЕГРП. Сделка не вызывает явного недоумения: участок под недвижимостью мог находиться не в собственности, а в пользовании предыдущего владельца дома. Ситуацию можно исправить допсоглашением или заключением нового договора по поводу земли. Любая из этих сделок подлежит регистрации в ЕГРП.
Допсоглашением можно изменить срок выполнения договорных обязательств. Статья 572 ГК РФ допускает заключение дарения с консенсуальной конструкцией, когда даритель принимает на себя обязательства передать контрагенту вещь, освободить его от долга или произвести в его интересах другое выгодное действие в будущем:
- по прошествии определенного времени;
- при наступлении оговоренных обстоятельств;
- в привязке к дате.
Несмотря на всю универсальность допсоглашения, его возможности не безграничны. Нельзя:
- вводить в договор условия, противоречащие его сути;
- без адекватной замены исключать пункты, регламентирующие существенные для данного вида сделок условия.
Например, стороны договора дарения с недвижимостью даже по обоюдному согласию не могут добавить в дарственную условие о содержании дарителя одаряемым. Такая новелла превратила бы дарение в пожизненное содержание с иждивением. Если стороны решились на смену типа сделки, они могут:
- расторгнуть дарение и заключить договор пожизненного содержания;
- договориться, что одна из сторон договора обратится в суд за признанием дарственной притворной по ст. 170 ГК РФ (прикрывающей пожизненное содержание), а вторая признает иск.
Форма дополнительного соглашения
Статья 452 ГК РФ содержит однозначное предписание по этому поводу: допсоглашение об изменении/расторжении должно иметь ту же форму, что и основной договор. На практике разночтения касаются только необходимости госрегистрации новелл.
Если основной договор был письменным, то для его изменения/расторжения сторонам достаточно составить обычный документ. Вместе с тем, ст. 163 ГК РФ и ст. 53 Основ законодательства о нотариате указывают на возможность нотариального удостоверения и тех сделок, для которых такая форма не обязательна. Правило применимо к допсоглашениям.
Внимание
Если основной договор был удостоверен нотариально, необходимость удостоверения дополнительного соглашения не вызывает сомнений.
ФЗ №122 не содержит специальных предписаний, поэтому следует руководствоваться общими. Согласно ст. 4 госрегистрации подлежат права собственности и другие имущественные права на недвижимость и сделки с ним.
Во многих случаях трудно определить, нужно ли регистрировать допсоглашение касательно недвижимости. Даже у специалистов могут быть разные видения одной ситуации. Тогда сторонам допсоглашения стоит письменно обращаться в территориальный орган Росреестра за разъяснением в порядке ФЗ №59 об обращениях граждан.
Заключение дополнительного соглашения
Процедура не отличается от аналогичной — для основного договора. Она зависит от требуемой формы допсоглашения: устной, письменной, нотариально заверенной.
На дополнительные соглашения распространяются общие требования к сделкам и договорам, касающиеся:
Важно
Реквизиты и подписи сторон допсоглашений стоит оформлять так же, как в договоре. Если произошли изменения (место жительства при переезде, фамилия в связи с браком), их нужно отобразить.
Переписывать весь текст основного договора в измененном виде нет нужды. Иначе получится не допсоглашение, а договор в новой редакции.
В допсоглашении следует изложить новеллы, например:
- пункт 3 — исключить;
- пункт 4 изложить в следующей редакции: «…»;
- дополнить дарственную пунктом 5-1 следующего содержания: «…».
Допсоглашение подписывают те же договорные стороны, которые участвовали в основной сделке. Соглашение может подписать правопреемник (например, дарителем в основном договоре выступало ООО «Альфа», дарителем в дополнительном — та же «Альфа», но уже реорганизованная в АО).
Поскольку в силу ст. 182 ГК РФ представители создают права и обязанности не для себя, а для доверителей/детей/подопечных, их личность значения не имеет. Допсоглашение может быть заключено теми же представителями, которые фигурировали в основном договоре или любыми другими уполномоченными лицами.
Способ оформления допсоглашения в простой письменной форме законом не выписан. За основу стоит взять порядок, заведенный у нотариусов.
К сведению
На основной сделке стоит делать пометки о заключении допсоглашений. Это логично. Посторонний человек, держа в руках дарственную, не может знать, вносились в нее правки или нет.
Для отметки достаточно одного предложения: «дд.мм.гг было подписано допсоглашение №_». Засвидетельствовать ее можно подписями обеих сторон.
Пометки стоит сделать на всех доступных сторонам оригиналах. В идеале допсоглашение следует прикрепить к каждому экземпляру основной сделки.
Нотариусы делают это так: два документа сшиваются ниткой, место сшива заклеивается стикером. Сверху нотариус делает пометку о количестве прошитых листов, расписывается и ставит печать по грани стикера так, чтобы в случае отклеивания это было визуально заметно. Заверить сшивку стороны могут по тому же принципу.
Если на протяжении действия договора стороны несколько раз вносили в него изменения, процедура с пометкой и подшивкой может повторяться.
В случае с нотариальным удостоверением фиксация факта заключения допсоглашения еще более сложна и урегулирована, среди прочего, Методическими рекомендациями нотариусам и Правилами их деловодства.
Удостоверив допсоглашение, нотариус указывает на этот факт:
- делает отметки и подшивает новый документ к предоставленным ему сторонами оригинальным экземплярам;
- находит папку по договору, хранящуюся в нотариальной конторе, расшивает ее, дополняет, перенумеровывает и сшивает заново;
- делает отметки в реестре нотариальных действий.
- если удостоверяется допсоглашение по договору, папка которого сдана в нотариальный архив, — отправляет уведомление для внесения пометки архивариусом.
Пример
Образцы и бланки дополнительных соглашений 2020 года
Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции.
В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение.
Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.
Основные особенности
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Какие соглашения нужно регистрировать?
Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:
- Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
- Изменение платы за аренду.
- Изменение банковских реквизитов.
Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.
Когда соглашение утрачивает свою действительность?
Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:
- Базовый договор утратил свою правовую силу.
- Представители участников не имеют право поставить подпись.
Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.
Разновидности
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
К трудовому договору
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
- Изменение квалификации.
- Повышение зарплаты.
- Изменение графика работы.
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
К договору купли-продажи
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре.
Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты.
В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
- Устранение дефекта.
- Передача покупателю целого товара без дефекта.
- Уменьшение цены.
- Отказ покупателя от приобретения.
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
К договору аренды
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
- Повышение стоимости арендной платы.
- Сроки аренды.
- Изменение размера залога.
- Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).
Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.
Дополнительное соглашение к соглашению образец бланк
- Дополнительное соглашение нередко вызывает вопросы: чем оно является, для чего его принимают, и как его составить правильно?
- Что такое дополнительное соглашение к соглашению
- Соглашением принято считать договоренность между двумя сторонами, в результате которой обе стороны получают новые права и обязательства.
Это касается всех договоров без исключения. Дополнительное соглашение является решением обеих сторон о внесении изменений в условия ранее подписанного договора.
Изменения могут заключаться в появлении новых условий, изменений тех, что есть или отмене некоторых из них. Изменения могут быть разного характера, оно или полностью затрагивает условие или частично. Закон никак не ограничивает стороны в этом отношении.
- Некоторые договора составляются с пониманием того, что обстановка, причины, по которым стороны пошли на его заключение поменяются или являются недостаточно подробными.
- Как его составляют
- Дополнительное соглашение может полностью обновить договор или сделать это частично.
Фактически подписывается новый документ, если так удобнее, или делается приложение к существующему документу. В нем пишется внести изменения в такой-то пункт, далее излагается новая формулировка.
В документе обязательно пишется, что данное соглашение является частью предыдущего договора, прописывается, когда оно получает силу.
Дополнительное соглашение к соглашению может содержать в себе:
- сведения о сторонах, городе, месте заключения, дате.
- при незначительных изменениях обычно делается ссылка на ранее подписанный документ.
Несколько слов о форме соглашения
Форма – это внешний вид соглашения, способ его изложения. Законом предусматривается простая форма, когда составляется простой письменный документ, иногда стороны обмениваются письмами и дается согласие.
Есть нотариальная форма. Она применяется, если на то есть указание в законе или стороны договорились, что договор будет подписываться у нотариуса. Тогда все дополнения будут оформляться у нотариуса, по-иному они не будут иметь значения.
Некоторые документы, чтобы они имели силу с точки зрения закона, должны проходить государственную регистрацию. Её не проводили, то и силы договор не получил.
Если же отсутствие регистрации связано с действиями одного из участников договора, они вправе жаловаться в суд.
Решения суда потом хватит, чтобы провести регистрацию сделки. Особенность регистрации в том, что без неё сделка не приобретает силы, хотя имущество может быть передано и оплачено. Это же касается и недвижимости.
Дополнительное соглашение обязательно прикрепляют к основному документу, его номеруют и прошивают, если его оформляют нотариус или его готовят для государственной регистрации.
Отдельную запись могут сделать в специальном журнале регистрации документов. Таким образом, форма дополнительного соглашения к соглашению имеет значение не только для суда на случай спора, но и для налоговой службы и иных организаций, занимающихся контролем.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к соглашению, вариант которого можно скачать бесплатно.
Составление дополнительного соглашения к договору
Дополнительное соглашение — это документ, который содержит согласованные сторонами изменения положений договора (в т.ч. направленные на добавление или их отмену) или иные условия, которые не были указаны в основном тексте договора.
Цель оформления дополнительного соглашения:
- это юридическое подтверждение изменений условий, изложенных в ранее подписанном договоре.
Дополнительное соглашение к договору может быть составлено:
- по обоюдному согласию сторон договора;
- по требованию любой из сторон договора;
- в случае, предусмотренном договором или законодательством;
- при отказе одной из сторон исполнять договор (если это допускается договором или законодательством).
Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе любая из сторон, заключивших основной договор. При этом стороны в общем случае должны соблюдать ощий порядок переговоров и преддоговорных споров. Допсоглашение не может противоречить всем пунктам первоначального договора.
Дополнительное соглашение составляется в форме, соответствующей форме основного договора (ст. 452 ГК РФ). При несоблюдении данного правила соглашение могут признать недействительным (ст. 162 ГК РФ).
Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.
Текст дополнительного соглашения в абсолютно идентичной форме размножают в зависимости от количества сторон.
Правила оформления дополнительного соглашения
При составлении текста дополнительного соглашения к договору необходимо использовать общий порядок заключения договоров.
Обязательная информация, которая должна присутствовать в тексте дополнительного соглашения, включает:
- наименование населенного пункта, где оно принимается;
- дату согласования необходимых изменений (составления допсоглашения);
- номер и дату основного договора;
- полное и краткое название организаций, участников сделки;
- подробное описание измененных (добавляемых или исключаемых условий);
- реквизиты сторон;
- информацию о руководителях, чьи подписи будут стоять под соглашением;
- подписи и печати сторон.
Пункты такого соглашения должны иметь ссылку на изменяемый пункт основного договора или содержать ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции. Например:
- «Изложить пункт 5 в следующей редакции: (записать указанный пункт в новой редакции)».
- «Дополнить раздел (пункт) пунктом (подпунктом, текстом): (записывается полный текст пункта (подпункта)».
- «Исключить из текста договора пункт 5: (привести полную цитату исключаемого пункта)».
Преамбула дополнительного соглашения должна содержать информацию, идентичную информации в преамбуле договора. Пункты основного договора, которые не подвергаются изменениям, не указываются.
В тексте дополнительного соглашения необходимо указать что оно является неотъемлемым приложением к основному договору.
После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу с момента, указанного в дополнительном соглашении.