Наследственное дело: открытие у нотариуса, поиск и проверка дел, ведение и сроки открытия

Наследственное дело является юридически значимым действием, которое производит уполномоченное лицо по требованию и в интересах преемников. Процедура имеет свои особенности, о которых нужно знать всем претендентам на имущество.

Что такое наследственное дело?

Это совокупность документации, хранящейся в отдельной папке, содержащей информацию о потенциальных наследниках умершего. Она собирается, вне зависимости составлена ли духовная распорядительная или преемство происходит по закону.

Наследственное дело открывается, после поступления известия о кончине человека или признания его мертвым в суде.

Ответственным за правильность и полноту дела назначается нотариус, который его будет открывать.

Законодательством Российской Федерации предусмотрено только ведение единственного наследственного производства в отношении одного скончавшегося гражданина. Если обнаружено несколько, они пересылаются к нотариусу, отвечающему за территорию по месту жительства усопшего. Наследственное дело порядок открытия и ведения ложатся на его плечи.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

Ведение включает следующие юридически значимые действия:

1. Прием заявлений и письменных согласий;
2. Отправка оповещений, в т.ч. об открытии наследственного дела преемникам;
3. Требование при необходимости бумаг, подтверждающих родственные отношения или других оснований для получения права наследия, информации о стоимости и перечне имущества покойного;
4. Охрана наследства по просьбе преемников (опись, оценка, передача на хранение);
5. Вынесение решений о выделении средств на погребение, об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве для перераспредения долей;
6. Выдача свидетельств о праве, об удостоверении списка преемников (если наследство открыто за пределами Российской Федерации), о подтверждении полномочий душеприказчика.

Уполномоченное лицо добавляет в папку с делом все необходимые бумаги, предоставленные наследниками и документацию, оформленную им лично:

• Ксерокопии свидетельств и справок;
• Доказательство полномочий душеприказчика;
• Информацию по охране имущества и действий с ним;
• Деловую переписку с преемниками, имущество-регистрационными организациями.

Если каких-то бумаг не будет хватать, эта ответственность ложится на плечи нотариуса.

Открытие наследственного дела у нотариуса

Не стоит путать понятия открытие наследства и наследственного дела. Это две разные процедуры.

Под первой понимается ситуация, возникающая после кончины гражданина. Его имущество временно остается без хозяина и вскоре переходит к преемникам. Кому, в каких долях (если составлялась духовная распорядительная) остается пока неизвестным.

Наследственное дело открывается только при обращении заинтересованных лиц. Устраивать их поиски специально и требовать визита нотариус не станет. Они должны явиться к нему сами для получения свидетельства о праве на наследство, чтобы в дальнейшем была возможность переоформить его официально на себя.

Открытие наследственного дела необходимо, если его предметом является имущество, доступ к которому можно получить при наличии соответствующей документации, выданной нотариусом.

К нему принадлежат:

1. Земельные участки, здания, недостроенные объекты недвижимости;
2. Ценные бумаги и акции;
3. ТС и самоходная техника;
4. Предметы, находящиеся у посредников на хранении;
5. Средства на л/с в банках;
6. Долги по обязательствам (когда умерший заимодавец).

Если в установленное законом время, пока было открыто наследственное дело, кто-то из преемников не обратился, он может восстановить сроки через суд при веских причинах просрочки.

Если есть завещание

Открытие дела и создание духовной распорядительной являются двумя действиями, независимыми друг от друга:

• Документ пишет завещатель при жизни, а наследственное производство открывается по требованию преемников после его кончины;
• Распорядительную можно подтвердить у любого нотариуса или лиц, его замещающих (ст. 1127 ГК РФ), а дело открывает уполномоченное лицо, за которым закреплена конкретная территория;
• Завещание создается при обязательном присутствии наследодателя в адекватном состоянии, а заявление о производстве можно отправить по почте, если нотариально заверить подписи или через представителя с доверенностью.

Оформление духовной распорядительной не является поводом для наследственного дела. Когда завещание заверяет и открывает производство один и тот же нотариус, это является чистым совпадением.

При открытии дела уполномоченное лицо не ограничится оповещением лиц, указанных в распорядительной. Он обязан сообщить о наследстве родственникам, которые имеют право на обязательную долю, если имеет их контакты. Если она отсутствует, может подать объявления в средства массовой информации, например, в газету.

Если нет завещания

Если духовная распорядительная не была составлена, преемниками по закону становятся родственники.

Сначала право получают самые близкие, относящиеся к 1-ой очереди:

1. Супруг (-а);
2. Дети;
3. Родители.

Если они отсутствуют, никто не обратился или все отказались от имущества, право переходит к преемникам 2-ой очереди, т.е. к бабушкам/дедам, братьям/сестрам усопшего. Если нет и их, то к наследникам 3-ого порядка (теткам/дядям) и т.д.

Когда отсутствуют все родственники из очередей и иждивенцы скончавшегося, имущество признается выморочным и становится собственностью государства.

При открытии дела нотариус не будет специально искать преемников, если у него нет сведений о них. Максимум, что он сделает, это подаст объявление. Поэтому при открытии производства важно своевременно обратиться с документацией к уполномоченному лицу. Иначе имущество будет разделено между остальными наследниками или перейдет в распоряжение государства.

Порядок открытия дела

Наследственное производство происходит с соблюдением четкого порядка, установленного законами РФ.

Куда обращаться

Заведение наследственного дела происходит у нотариуса, открывшего наследство:

• Место последней прописки усопшего вне зависимости от того, жил ли он там на постоянной основе;
• По адресу монастыря, дома для престарелых и остальных аналогичных учреждений, где скончавшийся пребывал более полугода перед кончиной;
• При наличии нескольких объектов недвижимости и отсутствии информации о постоянном проживании — по месту нахождения самой ценной;
• В ранее описанной ситуации, но при отсутствии недвижимости в России — по месту регистрации самого дорого имущества;
• При регистрации в другой стране — у определенного нотариуса на основании международных договоров;
• Если установить место открытия производства невозможно — по назначению суда.

Для определения стоимости наследства нужно обращаться в оценочные фирмы, имеющие лицензию на проведение работ и состоящие в СРО оценщиков. Учитывается рыночная цена по курсу на момент смерти наследодателя.

Если завещатель перед кончиной пребывал в воинской части, местах лишения свободы или жил в студенческом общежитии, по нахождению этих учреждений наследственное производство не открывается.

За каждой территорией закрепляется государственная нотариальная контора. В нее и нужно обращаться при открытии дела.

Срок на открытие дела

Законодательством РФ не установлены точные временные рамки для открытия дела. Нотариус обязан начать процесс, когда поступит информация о кончине гражданина, который владел определенными активами.

Уполномоченное лицо не должно предпринимать никаких действий для подтверждения факта смерти, только оповестить всех преемников об открытии наследственного производства, если имеются контактные данные.

Наследники обязаны обратиться к уполномоченному лицу в течение 6 месяцев после кончины завещателя (ст. 1154 ГК РФ).

Отсчет ведется со следующего дня после смерти. Если они не сделают это своевременно, нотариус откажет в выдаче бумаг, права придется восстанавливать через суд.

Расходы

Стоимость процедуры складывается из следующих составляющих:

1. Госпошлина;
2. Оплата услуг нотариуса.

Сбор проплачивается при составлении завещания и при его отсутствии.

Он не является фиксированной суммой и зависит от близости родственных отношений наследодателя и его преемников, стоимости имущества:

• 0,3% от рыночной цены наследства для близких родственников (детей, супругов, родителей, братьев/сестер), но не больше 100 тыс. руб.;
• 0,6% для оставшихся, максимум 1 млн руб.

Чтобы определить цену имущества, нужно обратиться в профильные фирмы. Стоимость их услуг зависит от типа движимости или недвижимости. Варьируется в пределах 1 500-4 000 руб.

Вознаграждение нотариуса различается в каждом регионе, определенной суммы законодательством не установлено.

Его услуги включают:

1. Изучение духовной распорядительной, если она была составлена;
2. Составление списка предметов наследства;
3. Сбор информации по преемникам и имуществу;
4. Сохранность и передача на хранение наследства;
5. Подготовка и выдача документов и т.д.

Поэтому определить точно, сколько обойдутся услуги нотариуса, невозможно. Цену можно уточнить при посещении уполномоченного лица.

Закрытие дела о наследстве

Сроков для закрытия дела не предусмотрено. Производство будет считаться завершенным, после того, как улажены все разногласия между наследниками. Если при жизни нотариуса этого не произошло, дело передается его преемнику.

После того, как производство будет закрыто, уполномоченное лицо обязано проставить на обложке папки дату его завершения, количество хранящихся листов и срок хранения. Если дело открывается повторно (например, появился еще один преемник, который упустил сроки наследования, но восстановил их через суд), вся указанная информация прописывается заново.

Перечень документов для открытия наследственного дела

Документация различается в каждой ситуации.

Обязательными бумагами являются:

• Свидетельство о смерти;
• Выписка с домовой книги на момент кончины наследодателя;
• Документы, подтверждающие родственные отношения между преемниками и усопшим;
• Духовное распоряжение, если составлялось (с пометкой нотариуса, что оно не изменялось, не было отменено);
• Паспорта наследников или свидетельства о рождении, если преемникам нет 14 лет;
• Право собственности на имущество;
• Акт оценки предметов наследования;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Полный перечень документации можно уточнить у нотариуса.

Вступление в наследство

Для вступления в наследство преемники по завещанию или по закону должны обратиться к ответственному уполномоченному лицу с полным перечнем необходимой документации. Если наследники по духовной распорядительной не вступили в права в течение полугода, имущество переходит по закону к родственникам 1-ой очереди, затем 2-ой и т.д.

• Вместе с бумагами подается заявление о принятии наследства и на получение соответствующего свидетельства.
• 
• 

Свидетельство выдается в течение полугода после подачи заявления. После этого имущество умершего можно переоформить.

В заключение хочется добавить, что открытие наследственного дела является непростой процедурой с множеством нюансов.

Если возникли какие-либо проблемы, лучше обратиться к юристу, который поможет их решить и вступить в наследство согласно законодательству Российской Федерации.

Наследственное дело: открытие у нотариуса и сроки ведения, перечень документов

Наследственное дело открывается после кончины наследодателя. Инициатором данной процедуры должен стать один из возможных наследников. Для получения наследства необходимо совершить ряд действий – начиная с поиска нотариуса и заканчивая разрешением споров с другими наследниками в случае их возникновения.

Первоочередные действия наследника

Процесс оформления наследства не начнется, пока родственники не получат свидетельство о смерти. На основании этого документа нотариус выполняет все необходимые действия.

Наследование происходит по закону или по завещанию. Если гражданин не оставил письменное пожелание о разделе имущества после смерти, на него могут претендовать родственники. Очередность наследования закреплена в ГК РФ.

При отсутствии завещания наследниками являются:

• супруг, родители, дети, внуки (в случае кончины детей);
• братья и сестры (в случае их смерти – племянники), бабушки и дедушки;
• дяди и тети.

Наследники перечислены в том порядке, по которому они могут претендовать на наследство. Именно наследники первой очереди занимаются вопросом открытия наследственного дела.

Время открытия наследственного дела

Дата смерти наследодателя является временем открытия наследственного дела. Точное время смерти наследодателя указано в свидетельстве. Когда смерть гражданина не установлена точно, решение о признании его умершим выносит суд. В таком случае время открытия соответствует указанному в судебном документе.

Место открытия

Вопросы выбора места открытия наследства также закреплены в законодательстве. Открыть наследственное дело можно:

• По месту жительства умершего. Речь идет о его последнем местонахождении.
• Когда нет сведений о последнем месте проживания лица, и об этом нельзя ничего узнать, закон разрешает принять наследство в месте, где находится большая часть наследуемого имущества.
• В месте, определенном судом, если указания на адрес проживания не имеют документального подтверждения (нет документов о последнем местонахождении наследодателя и наследуемых объектов).

Наследство открывается в нотариальной конторе. Если было составлено завещание, то должно состояться открытие наследственного дела у нотариуса, который его заверил.

Для того чтобы узнать, составлено ли завещание, достаточно обратиться к любому нотариусу.

Каждая нотариальная контора имеет доступ к общей базе данных, где хранится информация о зарегистрированных документах и нотариусах, в ведении которых они находятся.

Порядок открытия у нотариуса

Прежде всего правопреемники должны документально подтвердить свое намерение вступить в наследство. Для этого наследник должен составить заявление и предоставить ряд документов, в том числе подтверждающих родство или иное право наследовать имущество. С момента подачи заявления о вступлении в наследство наступает его юридическое принятие.

Заявление

Подать заявление о вступлении в наследство – значит дать согласие на получение положенного по закону или завещанию имущества. Оно подается в нотариальную контору в письменной форме. Составление такого заявления – обязанность наследополучателя. В нем содержится следующая информация:

• наименование и местонахождение нотариальной конторы;
• данные наследника – его ФИО, адрес регистрации;
• суть заявления – желание гражданина принять наследство и получить соответствующее свидетельство;
• данные умершего, дата его смерти и степень родства с ним;
• информация о наследуемом имуществе;
• сведения о наличии других наследников;
• дата подачи;
• подпись заявителя.

При нежелании гражданина принимать наследство, он должен написать заявление об отказе. Документ передается нотариусу в установленный законом срок – в течение 6 месяцев со дня открытия наследства.

Перечень документов

К заявлению нужно приложить перечень документов. При отсутствии у наследника какого-либо из них он может подготовить и передать его позднее. Вместе с заявлением обратившееся лицо передает нотариусу документы, которые есть в наличии на тот момент.

Список требуемых документов:

• Свидетельство о смерти (рекомендуем прочитать: как восстановить свидетельство о смерти и кто имеет право получить дубликат?). Оно содержит ФИО гражданина и дату его кончины. Получить его можно в ЗАГСе. При разрешении споров в судебном процессе нотариусу предоставляется решение суда о признании человека умершим.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, регистрации брака, паспорт и др.). При наличии завещания наследник передает его нотариусу.
• Выписка о последнем месте жительства усопшего. Получить ее можно в МФЦ. Справка содержит сведения об адресе проживания, жилой площади, количестве прописанных лиц.
• Все документы, которые могут подтвердить право собственности на имущество наследодателя. Сюда относятся любые правоустанавливающие документы, включая договоры купли-продажи, свидетельство о приватизации и др. Акции, сберегательная книжка, технический паспорт автотранспорта – эти документы также передаются нотариусу.
• Справка об оценке наследуемых объектов. Все наследство должно иметь свою стоимость, т.к. от этого зависит размер государственной пошлины. Для получения справки наследник должен вызвать оценщика.

Стоимость открытия наследства

Нотариальная контора предоставляет услуги на возмездной основе. Речь идет о взносах, размер которых не установлен законодательно. Наследнику нужно приготовиться к оплате действий нотариуса по:

• оглашению завещания;
• принятию заявлений: о вступлении или отказе от наследства и др.;
• подаче запросов в организации для получения информации о наследодателе и наследниках.

Размер обязательной государственной пошлины за получение свидетельства о наследстве закреплен в Налоговом кодексе.

Наследники первой очереди (по закону) и наследополучатели по завещанию обязаны оплатить 0,3% от стоимости положенного им имущества. Максимальная сумма сбора – 100 000 руб.

Пошлина для наследников последующих очередей составляет 0,6% от той же стоимости. При этом максимальная сумма сбора – 1 000 000 руб.

Сроки ведения наследственного дела

В течение 6 месяцев со дня смерти гражданина нотариус занимается вопросами его наследства (подробнее в статье: вступление в наследство после смерти спустя 6 месяцев и раньше).

Этот срок дается на поиск наследников, их оповещение о наследстве, прием заявлений (в том числе отказных), сбор необходимой информации, решение спорных вопросов между наследниками.

При предоставлении всех документов со стороны наследников, отсутствии споров и иных правопреемников по истечении указанных сроков дело может быть закончено.

Если по истечении полугода никто из возможных наследников не дал о себе знать, их отсутствие автоматически приравнивается к отказу от принятия наследства. В этом случае происходит закрытие дела, и оно передается в архив. Бывают ситуации, когда наследники объявляются позже, тогда возможность получения ими имущества будет рассматриваться в судебном порядке.

Закрытие наследства

Закрытие наследственного дела осуществляется через полгода после кончины наследодателя при наступлении таких обстоятельств:

• все правопреемники получили свидетельства о наследстве;
• наследники скончались, так и не получив свидетельства;
• лица, наследующие имущество, не обратились за выдачей свидетельства в течение 5 лет;
• наследникам было отказано в выдаче свидетельства, но они не обжаловали решение и не устранили причины, по которым это произошло.

Почему важно открыть наследство?

Без открытия дела гражданин не сможет получить положенное по закону имущество. Если не принять наследство в течение полугода, оно будет передано другим лицам, и вернуть свою долю наследственной массы будет крайне сложно.

Открытие наследственного дела позволяет юридически оформить на наследника имущество умершего. Результат открытия наследственного дела – свидетельство, подтверждающее право собственности нового владельца. С момента получения свидетельства гражданин приобретает право распоряжаться наследством.

Можно ли передать дело другому нотариусу?

Другой нотариус не может вести дело о наследовании без судебного решения. Согласно действующему законодательству, ведение дела осуществляется нотариусом по месту жительства умершего. При отсутствии о нем какой-либо информации вопросом занимается нотариальная контора, расположенная в месте нахождения основной части наследства.

ЧИТАЕМ ПОДРОБНО: куда можно пожаловаться на нотариуса по наследству?

При наличии завещания наследственное дело ведет нотариус, который его заверил. Передача материалов другому специалисту возможна при сложении полномочий первого нотариуса.

Как узнать об открытии наследства через Интернет?

Найти информацию можно на нотариальном портале notary.ru. На интернет-сайте есть база данных наследственных дел, которые были открыты, и наследники по которым до сих пор не найдены (или найдены, но не все). Гражданину достаточно ввести ФИО умершего человека, чтобы узнать, открыто ли наследство, и какой нотариус им занимается (с контактами для связи).

Когда возникают судебные споры?

Споры между наследниками возникают часто даже при наличии завещания. В судебной практике распространенной ситуацией является оспаривание последней воли усопшего. В случае, когда он оставил свое имущество не близким родственникам, а постороннему человеку, наследники по родству могут подать иск в суд.

Еще один повод для обращения в суд – попытка восстановить свои права на наследство по истечении 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Обычно на этот момент доля опоздавшего наследника равноценно разделена между остальными. Решение в пользу истца может быть принято только при предъявлении серьезных доказательств невозможности появления у нотариуса в период ведения наследственного дела.

В судебном порядке также разрешаются вопросы:

• о признании человека умершим в связи с его отсутствием в течение длительного времени;
• подтверждения гражданского брака с наследодателем;
• установления имущества, нажитого совместно с умершим.

Наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.

1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела.

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

• Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
• Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
• Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
• Принятие мер по управлению и охране наследства.
• Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
• Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Наследственное дело: порядок открытия и ведения

Оформление наследства происходит в нотариальной конторе. Для этого нотариус заводит наследственное дело, в котором хранится вся документация. Благодаря этому, каждая сделка подтверждается сохраненными справками, выписками и другими бумагами полученными или выданными нотариусом. Порядок делопроизводства, связанного с наследованием, установлен Приказом Минюста РФ №78.

Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Открытие наследственного дела необходимо для выдачи свидетельства о праве наследования. Без него невозможно переоформить имущество.

Обязательному переоформлению подлежат:

1. Дача, дом, квартира, постройки;
2. Участок земли;
3. Все виды транспорта;
4. Денежные вклады в банке;
5. Незаконченное объекты строительства;
6. Бумаги, имеющие ценность.

Нотариус несет ответственность за сохранность предоставленных бумаг и законность распределения собственности между наследниками.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

В обязанность нотариуса входит сбор документации, выявление и оповещение наследников, проверка и систематизация данных, запрос необходимых сведений в банке и других учреждениях. Оформление наследственного дела, порядок открытия и ведения регламентируется приказом Минюста.

При первом обращении в нотариальную контору подается заявление.

Поводом для этого служит смерть владельца активов и позиция наследников относительно оставшихся объектов:

• Намерение принять наследство;
• Отказ от предоставленной возможности;
• Получение супружеской части;
• Выделение обязательной доли;
• Осуществление охраны имущества;
• Просьба выделить средства на похороны из наследуемых активов.

Прошение подается лично заявителем при посещении нотариуса или другим способом:

1. По почте с удостоверенной личной подписью;
2. В электронном виде на портале «ГосУслуги»;
3. Через представителя – опекуна, попечителя или родителей несовершеннолетнего наследника;
4. По доверенности.

Документ регистрируется и подшивается в дело. В процессе оформления в папку добавляются новые документы. Они регистрируются и нумеруются.

До закрытия дело ведет один нотариус – по месту последней регистрации умершего. Если он умирает, продолжает вести другой специалист, заступивший на его должность.

Иногда, делопроизводство по одному и тому же делу заводится в нескольких местах. Так бывает из-за расположения объектов наследства в разных городах или регионах. В таких ситуациях все заведенные дела пересылаются нотариусу по месту открытия наследства в течение 7 дней.

Умерший имел одну квартиру в Москве, в которой жил, а другую в Симферополе. Его наследники могли обратиться в этих городах. Если выяснится, что разными нотариусами открыто делопроизводство по каждому объекту, все объединяется и пересылается в нотариальную контору по адресу регистрации усопшего.

Как открыть дело о наследстве у нотариуса?

Родственникам и заинтересованным лицам надо обратиться в нотариальную контору с документом, указывающим на факт открытия наследства — свидетельством о смерти.

С собой нужно взять паспорт или удостоверение личности:

• Военный билет;
• Паспорт моряка;
• Загранпаспорт;
• Международное водительское удостоверение.

Дальнейший ход процесса определяется видом наследования.

Если есть завещание

После гибели завещателя в нотариальную контору надо принести завещание.

Если близкие не знают, где находится документ, это может проверить нотариус в ЕИС- единой информационной системе нотариата. Там зарегистрированы удостоверенные завещательные документы.

Кроме того, понадобится свидетельство о смерти. Специалист на основании поданных бумаг, откроет наследственное дело. В процессе делопроизводства подаются другие документы по требованию нотариуса.

Завещание не лишает получателей обязательной доли их прав на имущество.

Им необходимо предоставить документы, подтверждающие привилегию:

1. Заключение МСЭ;
2. Свидетельство о рождении/браке;
3. Пенсионное удостоверение или справка из ПФР.

На основании статьи 1149 ГК РФ, этой категории отсчитывается их часть, не зависимо от наличия завещания.

Если нет завещания

После кончины наследодателя его собственность переходит преемникам по законной очередности.

Первыми могут заявить о своих правах члены семьи усопшего:

1. Отец /мать;
2. Сын/дочь;
3. Жена/муж.

Первоочередным правом наделены и получатели обязательной доли. Любой из них вправе явиться к нотариусу первым и заявить о своих требованиях относительно имущества. Это будет поводом для открытия наследственного дела.

Если нет близких, право переходит последующим ступеням наследования, согласно ГК РФ разделу 5 главе 63.

Порядок и процедура открытия дела

Нотариус заводит отдельную папку, куда подшивает документы. Если заявитель принес только одну бумагу, она нумеруется и вкладывается. Папка подписывается, проставляется дата, регистрируется в книге учета наследственных дел и в ЕИС. В дальнейшем, любой нотариус сумеет определить место, где есть открытое наследственное дело по данному наследодателю.

Куда обращаться

По закону, заниматься ведением дела должен специалист по месту последней регистрации умершего.

Если она не определена, то используются следующие варианты:

1. По месту нахождения наследуемой недвижимости;
2. Регистрации автомобиля или иного транспорта;
3. Местоположения самого дорогостоящего объекта наследования;
4. По адресу социальных или культовых заведений, где находился умерший в течение полугода до смерти (монастырь, дом престарелых и др.).

Нужно обратиться с документами в нотариальную контору по указанному выше местоположению в установленный законом срок.

Срок на открытие дела

Законодательство определяет период для вступления в наследство, который отсчитывается от даты кончины усопшего:

• 6 месяцев для оформления преемниками первой ступени и по завещанию;
• 6+3 месяца для последующих претендентов при отказе первых по очереди;
• 6+6 месяцев по наследственной трансмиссии.

Закон не устанавливает временных ограничений для открытия наследственных дел. Нотариус вправе открыть его по истечении указанного периода для регистрации отказа. В этом случае наследникам придется обратиться в суд для восстановления срока принятия имущества.

Судебный вердикт дает право на перерегистрацию собственности. Но, решение зависит от уважительности причин пропуска.

Просрочившему придется доказывать, что ему помешали серьёзные обстоятельства:

• Тяжелая болезнь и госпитализация в другом городе или регионе;
• Нахождение в дальнем плавании или сухопутной экспедиции;
• Не знание о смерти родственника.

Суд признает только факты, подтвержденные справками, выписками и копиями договоров.

Расходы

Услуга открытия наследственного дела предоставляется бесплатно. Но делопроизводство влечет материальные расходы. Они образуют стоимость процедуры.

Кроме того, выдача свидетельства на право наследования сопровождается оплатой госпошлины:

1. 0,3% от оценочной стоимости имущества для близких родных;
2. 0,6% для остальных преемников.

Нотариальная контора предоставляет ряд платных услуг, цены на которые установлены НП каждого отдельного субъекта России.

Сюда входят:

1. Получение свидетельства о праве наследования на денежные вклады, пенсии, недвижимость, другую собственность.
2. Вскрытие закрытого завещания и его оглашение.
3. Получение права на супружескую долю.
4. Составление соглашения между наследниками.
5. Меры по охране и управлению наследуемым имуществом.
6. Оформление договора по разделу наследства.

Есть другие нотариальные услуги, за которые берется плата. Стоимость можно узнать в нотариальной конторе по месту обращения.

Закрытие дела о наследстве

Делопроизводство продолжается, пока не будут улажены все спорные вопросы в обычном или судебном порядке.

Когда все наследники поучают свидетельства и праве наследования, наследственное дело закрывается и остается на хранение в нотариальной конторе до 10 лет.

Иногда этот процесс затягивается. По закону период ведения дел по наследованию не превышает 5 лет. За этот срок все нюансы должны решиться либо нотариусом, либо судом. После окончания процесса, нотариус ставит на папке дату окончания и количество вложенных документов. При возобновлении делопроизводства, обязательно проставляется новая дата начала и окончания.

Необходимые документы для открытия дела

Для начала делопроизводства достаточно предоставить один из перечисленных ниже документов:

• Завещание;
• Свидетельство о смерти;
• Извещение нотариуса;
• Судебное решение и признании наследодателя умершим.

Полный список бумаг, необходимых для открытия наследственного дела включает:

• Документы на имущество – паспорта, договора;
• Справка о регистрации усопшего или другая бумага с указанием места постоянного проживания;
• Документы, подтверждающие родство;
• Доверенность или другие бумаги, дающие право представлять интересы наследника (справка из органов опеки, из отделения ПФ и тд.).

Нотариус может потребовать дополнительные документы, исходя из обстоятельств:

• Справку об оценочной стоимости;
• Выписку из ЕГРП;
• Справку о наличии и цене акций, которыми владел усопший.

Все документы предоставляются в оригиналах. На некоторые делаются копии и подшиваются в дело. Другие используются в оригинальном виде. Получив бумаги от заявителя, нотариус выдает ему расписку. В ней обозначены наименование и количество экземпляров, истребованных специалистом.

Предоставленные документы должны соответствовать требованиям законодательства.

Что входит в эти требования:

1. Заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Печать должна хорошо читаться.
2. Отсутствие помарок, дописывания, зачисток, исправлений, не заверенных подписью и печатью.
3. Хорошая читаемость текста. Стертые и сильно пожелтевшие бумаги не принимаются.
4. Порванные или помятые тоже отклоняются.
5. Текст написан ручкой, а не карандашом.
6. Легализация бумаг, оформленных за рубежом.
7. Документы не должны вызывать сомнений в подлинности.

Нотариус подшивает и нумерует документы в папке. Сюда же вкладывается лист с описанием содержащихся в деле бумаг по номерам.

Вступление в наследство

Нотариус занимается распределением имущества между преемниками в соответствии с предоставленной информацией. Итогом будет выдача свидетельств о праве наследования претендентам по закону или по завещательному акту.

Родные могут составить соглашение о разделе собственности между ними. Тогда процесс пройдет быстро и без конфликтов.

При отсутствии договоренности, дело затягивается и передается в суд. Судебное решение является основанием для переоформления материальных ценностей в соответствии с ним.

Наследственное дело

Для открытия наследственного дела нужны активные действия заинтересованных лиц, тогда как наследство открывается независимо от наследников (по факту смерти наследодателя).

Наследственное дело начинается выбором нотариуса, направлением заявления от наследника и заканчивается выдачей свидетельства о праве на наследство.

Подача заполненного заявительного бланка наследником может осуществляться лично, через доверенного посредника или почтой. В последнем случае подпись отправителя удостоверяется местным нотариусом (если его нет, секретарем сельсовета).

В открытии наследственного дела могут участвовать кредиторы, если такие есть. С их инициативы дело может быть открыто в течение 6 месяцев после того, как любой из них узнал об открывшемся наследстве. Если наследники знают о существовании долгов у наследодателя, они обязаны сообщить кредиторам об открытии ими наследственного дела.

По ст. 1152 ГК (Гражданского кодекса) принять или отказаться от своей части имущества можно только в полном объеме, со всеми обязательствами и безоговорочно.

Согласно закону, вести наследственное дело после наследодателя может только один нотариальный служащий.

Дело открывается по месту открытия наследства, то есть с учетом последнего адреса проживания наследодателя. Если таковой определить невозможно или умерший жил за границей, открытие происходит по местоположению оставшегося имущества.

Процедура открытия нотариусом наследственного дела

Чтобы открыть наследственное дело, необходимо обратиться к нотариусу по месту открытия наследуемого имущества — туда, где проживал наследодатель или где фактически находятся объекты наследства, в рамках нотариального округа.

• Порядок открытия наследственного дела. Наследнику или группе преемников придется совершить к нотариусу минимум три визита. Сначала они подают заявления и получают перечень документации, необходимой для оформления свидетельства о праве на наследство.
• Необходимые документы. Для открытия дела нужен минимум документов: заявление, свидетельство о смерти наследодателя и паспорт наследника. Однако, чтобы не было отказа, могут сразу потребоваться выписка из домовой книги и вдобавок к ней справка о последней прописке наследодателя; бумаги для подтверждения родственных отношений (свидетельство о рождении или браке) или смены фамилии. Если есть завещание, нужно представить и его.

Для каждого объекта наследства (квартиры, авто, акций, банковских вкладов) нужно собрать отдельный пакет документов.

Наследник собирает указанные документы, оформляет их на отдельные имущественные объекты и где-то за месяц до окончания полугодичного срока предоставляет в нотариальную контору. После истечения полугода с кончины наследодателя преемник получает на руки свидетельство о праве на наследство.

ПримерПосле умершего гражданина Ф. остался дом. Фактически у него оказалось трое наследников: совершеннолетние сын с дочерью и престарелая мать. Однако наследственное дело открыла одна дочь обращением к нотариусу и дальнейшим оформлением бумаг на себя. Сын и мать наследодателя об этом извещены не были, узнали о необходимости нотариального оформления после истечения законного срока на вступление в наследство. Фактически они приняли наследство — проживали в доме, вели хозяйство и имели об этом доказательства в виде квитанций на оплату газа за подписью сына, а также счета на покупку кирпича для восстановления хозпостройки (п. 2 ст. 1153 ГК РФ). По совету юриста они обратились в суд, который на основании представленных доказательств аннулировал выданные нотариусом свидетельства и обязал его оформить новые с учетом прав трех наследников.

Возможны были еще два варианта.

Если бы сын и его бабушка не смогли показать суду счета и квитанции, либо другие доказательства, за отсутствием фактического вступления их в наследство единственным наследником могла быть признана дочь наследодателя. Если бы они опомнились раньше, до окончания срока на вступление в преемничество, можно было обратиться к нотариусу с заявлением своих прав без обращения в суд.

Ведение наследственных дел

Наследственное право РФ определяется разделом V части 3 Гражданского кодекса РФ. Оно определяет порядок наследования, перечень преемников по закону и завещанию, а также их права/обязанности, очереди наследования. Во всем этом должен разбираться нотариус, ведущий наследственные дела.

Не каждый юрист способен помочь. Наследственными делами занимаются уполномоченные специалисты, между которыми распределены адреса и номера домов в городе. Исключение — Москва, Санкт-Петербург и некоторые регионы, в которых действует программа «Наследство без границ».

Делами о наследстве занимаются не только государственные, но и, в некоторых случаях, частные юристы.

Если нотариус отказывается открывать дело, нужно попросить Постановление об отказе в выполнении нотариальных действий.

После этого можно обратиться к другому специалисту, жаловаться в юстицию (хотя до 95% нотариальных отказов имеют законные основания) или подать исковое заявление в суд.

Наилучшим вариантом будет устранение причины нотариального отказа с принятием во внимание советов юриста или самого нотариуса.

Если прошло более 6 месяцев со дня смерти наследодателя, либо нотариально оформить наследство и поделить его не получается, можно подать иск в суд.

Заключение

• Чтобы открыть наследственное дело, нужно подать заявление нотариусу.
• Последний расскажет о дальнейшем порядке действий.
• Наследством занимается не всякий нотариус, а лишь уполномоченный для этого, в сферу обязанностей которого входит определенный круг адресов.
• Конечным результатом наследственного дела будет получение через полгода после смерти наследодателя Свидетельства о праве на наследство.

Вопрос

Что делать, если потерян оригинал свидетельства о праве собственности на квартиру, которую нам завещала бабушка? Как быть с открытием наследственного дела? Ответ

Есть смысл пойти в нотариальную контору и подать заявление. Право собственности будет подтверждаться запросом нотариуса в ЕГРП (Единого госреестра прав на недвижимое имущество), для этого не нужен документ о праве собственности.

Вопрос

После смерти мамы 12 лет назад мы с сестрой добровольно не участвовали в разделе ставшегося имущества, а третья сестра открыла на себя наследственное дело и переоформила квартиру. Сейчас оказалось, что мы можем унаследовать проценты от закрытых денежных вкладов.

Как правильно открыть через суд наследственное дело? Ответ

Подаете заявление в судебный орган, в котором просите восстановить прошедший срок вступления в наследственные права. После его удовлетворения можно подать иск о том, чтобы вас с сестрой признали наследниками.

В этом же документе вы отказываетесь от прав на квартиру в пользу третьей сестры, а она уступает вам двоим проценты от вкладов.

Вопрос

Бабушка отменила первое завещание, в котором отписывала квартиру внуку 28 лет, и новым документом завещала все двоюродной сестре.

Нужно ли внуку открывать наследственное дело у того же нотариуса, у которого открыла основная наследница, или можно у другого? Ответ

Так как первое завещание отменено, то внука официально оставили без наследства.

Значит, об открытии им наследственного дела речь вообще не идет. Он может попытаться оспорить второе завещание в суде, если у него будут на то основания.