Восстановление свидетельства о смерти при его утрате, порче или ветхости во всех российских регионах можно не только через ЗАГС, но и многофункциональный центр. В некоторых МФЦ доступна подача запроса на создание копии.
Кто делает восстановление документа?
- ЗАГСа, который осуществляет выдачу свидетельства;
- местной администрации при выполнении функции ЗАГСа;
- любого офиса с моими документами в районе или городе выдачи;
- консульского учреждения Российской Федерации за границей.
В загс
Многие граждане спрашивают, свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику. Чтобы получить его, родственник должен обратиться в ЗАГС, территориальный орган, ответственный за регистрацию смерти россиянина. Выполнить это действие возможно самостоятельно или с помощью нотариуса.
Просьбу на дубликат свидетельства о смерти можно направить по почтовому адресу. Документальное заявление должно быть нотариально заверенным, как и документальная копия, которая подтверждает связь с упокоенным лицом. Высылка дубликата осуществляется в ЗАГС по ПМЖ.
В мфц
Получение дубликата свидетельства о смерти возможно через отделение МФУ. Центр будет выполнять посредническую роль между родственными лицами упокоенного и государственного органа: принять заявку, переслать его в отделение ЗАГСа и получить созданную копию.
Обратите внимание! Можно пойти в офис моих документов, который осуществляет обслуживание города или района получения свидетельства. Рабочий режим центра лучше рабочего режима государственного учреждения. Центр работает даже в выходные дни. Предусмотрена запись на прием, ожидать очереди не нужно.
Осуществить подачу заявки с помощью государственных услуг в 2019 году невозможно. Но на многих местных порталах такая возможность есть.
К примеру, на правительственном сайте Татарстана пользователи могут записаться в отделении, предварительно указав тему посещения.
Так родственные лица упокоенного человека могут пойти в государственное учреждение и затратить на дубликат не более нескольких часов.
На сайте государственного московского правителя можно не только осуществить запись, но и подачу заявки на восстановление дубликата свидетельства и оплату государственной пошлины с тридцати процентной скидкой. Но, нужно понимать, что получать бумажный документ придется в ЗАГСе.
Требуемая документация
Многие спрашивают, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти без массива документов. Это не представляется возможным.
Для получения документа и подачи заявления требуется паспорт с нотариальной доверенностью, удостоверением личности человека, квитанцией об уплате государственной пошлины и документом для доказательства родства.
Обязательно нужен оригинал квитанции об уплате пошлины, поскольку регламент не предусматривает проверку поступления государственного платежа с помощью Федерального казначейства.
Также нужна справка либо государственное свидетельство о моменте рождения, копия или заверенная выписка из решения суда о постановке родственных отношений, документ, который гарантирует смену персональной информации при несовпадении фамилии заявителя и умершего. При подачи заявки нужно судебное решение об отцовстве, акт об усыновлении и документ о брачном свидетельстве.
Обратите внимание! Все бумаги подаются в оригиналах. Заявление с квитанцией сотрудник ЗАГСа забирает невозвратно. С других при надобности снимается копия.
Восстановление свидетельства родственному лицу осуществляют по такому экземпляру. При не сохранении дубликата, сотрудник государственного учреждения отправляется в архив. Там делают проверку информации, изготовление дубликата и пересылку его для заявительной выдачи.
На экземпляре, хранящемся в отделении ЗАГСа или архива, отмечают факт о том, что документ был оформлен повторно, в дополнение к теме, как восстановить свидетельство о смерти.
За документальное восстановление о смерти родственное лицо упокоенного лица платит общегосударственную пошлину в количестве 350 рублей по подпункту 6 пункту 1 статьи 333.
26 Налогового кодекса Российской Федерации. Выдача квитанции происходит непосредственно в отделении.
Погашение пошлины нужно в банковском отделении либо в терминале во многофункциональном центре до документального получения копии.
Срок создания и выдачи документального восстановления зависит от пару моментов:
- при обращении заявителя прямо в отдел ЗАГСа и сохранения экземпляра записи о смерти, дубликат создают и выдают моментально;
- при потере первого экземпляра, уничтожении или обращении за дубликатом в архив, дается месяц;
- при подаче заявителем запроса через многофункциональный центр, срок не превышает десяти суток. При повторном оформлении документа с помощью регионального архива, процедура занимает 30 дней.
Это важно знать: Порядок получения свидетельства о смерти
Заявление на восстановление свидетельства
Обращаясь в ЗАГС, следует сделать подачу стандартного заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти. Бланк выдается заявителю на месте.
Государственная пошлина
По Налоговому кодексу или подпункту 6-7 статьи 333.26 объем государственной пошлины равен 350 рублей за копию свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивный документ. До обращения в ЗАГС, требуется понять, какой именно официальный документ (повторное свидетельство о смерти со справкой) требуется по определенным обстоятельствам.
Сроки рассмотрения заявки
В дополнение к теме, как получить повторное свидетельство о смерти, стоит указать, что сроки создания справки о смерти будут зависеть от метода подачи заявления.
При личном обращении заявителя в государственный орган, который осуществлял оформление первоначального оригинального документа, оплате государственной пошлины, приложении необходимых документов и получении документа в день приезда — на протяжении часа.
Обратите внимание! При необходимости проверки предоставленных документов, копию справки можно выдать позднее.
При необходимости обращения в ЗАГС в ином населенном пункте с пересылкой заявления с документами по почте или заявки с помощью онлайн-сервиса, протяженность процедуры может занять месяц с момента документального получения.
Получение свидетельства за рубежом
Российские граждане, которые проживают за границей на постоянной основе, делают запрос документов в консульстве РФ, чтобы получить копию свидетельства о смерти.
Регулирование процедуры осуществляется с помощью Приказа МИД No3507 от 2018 года.
Получатель лично относит в диппредставительство заявку со своим заграничным и национальным паспортом, документом, который подтверждает родство с упокоенным лицом.
Российские консульства делают регистрацию акта гражданского состояния и хранение двух экземпляров записей. Спустя полтора года они идут в ЗАГС. Чуть позже идут в архив, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти.
Получение дубликата возможно в диппредставительстве за границей, если копия записи еще не была отправлена на территорию России. Потом за документальное восстановление требуется обращение в департамент МИД.
Если запись о смерти не была сохранена
К нему идут квитанции об уплате государственной пошлины в 300 рублей по подпункту 8 пункту 1 статье 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, документальные доказательства из архива.
В октябре 2018 года в Российской Федерации был утвержден Единый государственный реестр актовых записей гражданского состояния по статье 13.1 Федерального закона No143 от 1997 года. Это основной банк с данными, где накапливается информация обо всех браках с разводами, рождениями и смертями. В течение нескольких лет в него будут делать перенос старых записей, которые хранятся с 1917 года.
Обратите внимание! Целиком ФГИС заработает с 2021 года. Потом российские граждане будут обращаться за процессом документального восстановления в любое территориальное отделение, вне зависимости от места свидетельства.
Есть ли возможность отказа заявителю в государственных органах ЗАГСа в оказании услуги? Отказ может быть в пару случаях:
- Пакет документов, который нужен, чтобы было рассмотрено заявление, неполный;
- В загсе не сделана отметка о человеке, документ о смерти которого требуется восстановить;
- Заинтересованный человек, который не является родственным лицом умершего россиянина, не обосновал необходимость получения документального дубликата с правомерной заинтересованностью.
Отказ в запрашиваемом документе должен быть оформлен письменно и передан официальному заявителю под расписку. При незаконном отказе, есть возможность гарантированного оспаривания в судебном порядке.
Следующая
Как получить повторное свидетельство о смерти: куда обращаться, сроки выдачи
Документ, удостоверяющий факт смерти человека, является основанием для наступления или прекращения определенных юридических обстоятельств. В случае утери закон позволяет повторно получить свидетельство о смерти. Получить повторно его можно в соответствии с алгоритмом действий, который изложен в ст. 9 Федерального закона № 143 «Об актах гражданского состояния».
Зачем требуется свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти – удостоверяющий документ, признающийся, с точки зрения закона, актом гражданского состояния. Он, как и другие личные документы, содержит идентификационную информацию о гражданине и данные, подтверждающие факт его кончины.
В зависимости от ситуации, при решении юридических вопросов, свидетельство может быть запрошено государственными органами: Пенсионным Фондом, Федеральной Налоговой службой, Службой Судебных Приставов и другими.
Необходимость в предъявлении документа о смерти гражданина возникает, когда осуществляется процедура вступления наследников в права наследования, или родственниками выполняется переоформление прав владения каким-либо имуществом, которое ранее принадлежало усопшему.
Любые другие финансовые и юридические операции могут требовать предъявления свидетельства.
Можно ли восстановить свидетельство о смерти
Согласно положениям ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», можно получить дубликат свидетельства о смерти. Восстановление документа может понадобиться в следующих ситуациях:
- Утрачен;
- Пришел в негодность от времени;
- Поврежден;
- Данные не идентифицируются;
- Выгорела печать;
- Был заламинирован.
Список перечисленных факторов не является окончательным. Иные обстоятельства также могут рассматриваться в качестве основания для выдачи дубликата. В соответствии с изменениями, внесенными в абз.1 ст.
9 ФЗ № 143, получить замену свидетельства о смерти можно не только в представительстве госоргана, выдавшего оригинал, но и по месту постоянной или временной регистрации заявителя.
Основанием для восстановления является запись в Едином государственном реестре актов гражданского состояния.
Кто может получить свидетельство о смерти родственника
Получить дубликат свидетельства о смерти, согласно перечню лиц, сформулированному законом «Об актах гражданского состояния», может ограниченный круг граждан. Совместно с прошением о восстановлении документа, заявителем представляется официальное подтверждение его соответствия разрешенному статусу.
Направить запрос о предоставлении копии посмертного документа могут:
- Близкие родственники усопшего, статус которых подтвержден документально;
- Дальние родственники, входящие в круг наследников по завещанию или по закону;
- Представители правоохранительных органов, расследующие обстоятельства гибели;
- Другие граждане, чьи законные интересы затрагиваются или нарушаются фактом смерти усопшего;
- Сотрудники органов опеки и попечительства;
- Законные представители лиц, перечисленных в настоящем перечне.
Близкая степень родства, согласно закону, приписывается следующим лицам: супругам, родителям и детям, бабушкам и дедушкам, братьям и сестрам, опекунам, усыновителям и усыновленным. Другие родственники признаются дальними.
В рамках уголовного или административного дела, возбужденного по факту гибели гражданина, сотрудники госслужбы могут запросить дубликат свидетельства о смерти даже при наличии неповрежденного оригинала. Это может понадобиться для совершения следственных действий или для предъявления в ходе судебного разбирательства.
Представители опеки могут запросить выдачу копии свидетельства в тех случаях, когда усопший или лицо, которому требуется получить замену документа, не достигли совершеннолетия и не имеют законного представителя.
Лица иных категорий или законные представители заявителей имеют право действовать только на основании доверенностей, заверенных органами нотариата.
Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника
Свидетельство о смерти может быть восстановлено в государственном органе ЗАГС. Для выдачи необходимо обратиться в его территориальное отделение, расположенное по месту регистрации/пребывания усопшего гражданина или в другое представительство, в котором уже был получен оригинал документа. В базе такого учреждения хранятся записи, наличие которых ускоряет процедуру оформления дубликата.
За восстановлением свидетельства о смерти можно обратиться в любое территориальное отделение Многофункционального центра. Эта структура объединяет в себе функции большинства госслужб и, в рамках межведомственного взаимодействия осуществляет оформление и выдачу актов гражданского состояния.
Сервисы Единого портала государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги) позволяют подать электронное заявление на получение дубликата посмертного документа.
Для направления запроса в электронном виде, необходимо заполнить интерактивную форму и приложить к ней отсканированные копии документов, удостоверяющих право получения дубликата.
Адрес представительства, в котором можно будет получить документ, выбирается из списка, приведенного на сайте. Использование сервиса ГосУслуги возможно только в том случае, если имеется подтвержденная учетная запись пользователя.
Порядок получения повторного свидетельства
Заявление
Оформляется по следующему принципу:
- В верхней части листа вписывается наименование госоргана, в который будет направлено прошение. Независимо от учреждения-посредника, конечной инстанцией, имеющей полномочия на выдачу свидетельств о смерти и их дубликатов, является ЗАГС.
- Далее указываются идентификационные данные лица, направляющего заявление: адрес регистрации или пребывания, наименование удостоверяющего документа и его основная информация (серия, номер, дата, орган выдачи).
- В тексте прошения формулируется запрос о необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти. Обязательно приводятся данные усопшего, дата и место кончины, адрес его государственной регистрации и её дата. Прописываются причины, по которым возникла потребность в восстановлении документа. Проставляется дата заполнения и подпись заявителя.
Образец заявления о повторной выдаче свидетельства о смерти сформирован в соответствии с формой 23.
Необходимые документы
Вместе с прошением должен быть подан набор следующих документов:
- Удостоверение личности заявителя;
- Документы, подтверждающие статус – свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.;
- Оригинал свидетельства, пришедший в негодность, или его копия (при наличии);
- Квитанция об оплате пошлинного сбора;
- Доверенность (если необходимо).
Документы принимаются в оригинальном виде, или в форме копии, заверенной нотариально. По факту подтверждения подлинности бумаг, могут быть запрошены их обычные копии, что ведет к дополнительным расходам.
Расходы
В соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации, может удерживаться госпошлина за дубликат свидетельства о смерти. Её размер составляет 350 рублей и может быть увеличен за счет банковской комиссии, которая начисляется финансовым учреждением по факту оказания услуг по переводу средств.
Сроки
Период времени, необходимый для восстановления свидетельства о смерти, равен одному рабочему дню. Этот срок может быть увеличен в связи с возникновением дополнительных препятствующих обстоятельств. К таковым относятся: ошибки, допущенные при составлении заявления, отсутствие одного или нескольких обязательных документов, неуплата государственной пошлины и т.д.
Время получения дубликата может занять несколько рабочих дней, если обращение направляется через Многофункциональный центр или Единый портал государственных и муниципальных услуг
Основания отказа о выдаче
Причинами отказа в выдаче копии свидетельства могут стать следующие факторы:
- Обращение в орган, в компетенцию которого не выходит рассмотрение подобных вопросов;
- Направление заявления в ЗАГС, в базе которого не содержится данных о факте смерти гражданина;
- Утеря информации по вине учреждения или в связи со сроком давности;
- Отсутствие законных прав и оснований для получения у заявителя;
- Не подходящий статус лица, направившего прошение;
- Ошибки в документах или отсутствие некоторых из них.
В зависимости ситуации, список причин для отказа может быть дополнен.
Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника
Свидетельство о смерти относится к юридически важным документам, поскольку без него не подтвердить факт того, что человек умер. Наличие его порождает различные правовые последствия для родственников.
Иногда происходят случаи утраты этой значимой бумаги. При этом не имеет значения, что именно произошло с ним — потеряли, сгорел при пожаре, невозможно прочитать текст на бланке или что-то еще.
Где можно получить справку о смерти человека и зачем она нужна
Итак, первый документ, который выдается родственникам после гибели гражданина – справка о смерти. В последующем она является основанием для выдачи свидетельства о смерти. Без нее нельзя получить последний.
Она выдается в медицинском учреждении и фиксирует дату, время и причину смерти. Естественно, как и у любого документа есть форма, на бланке которой происходит заполнение. В соответствии с законом справка должна быть по форме 33.
Медицинские работники должны засвидетельствовать летальный исход, после чего тело умершего отвозится в морг, где происходит выяснение причины смерти. В течение суток выдается справка и медицинское заключение.
Можно ли получить дубликат справки в морге
Справка выдается в морге бесплатно, но в случае обращения за повторной справкой будет взиматься плата. Размер госпошлины составляет 200 рублей.
Давать повторную бумагу вправе и в морге на основе данных, которые есть в их архиве.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека
Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.
Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:
- Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
- Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.
Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.
Важный момент: прикладываются копии документов, но при обязательном предъявлении оригиналов.
Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале.
Заявление на повторную выдачу, образец формы 30
Образец заполнения заявления по форме №30 (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию.
Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление. Там указан способ подачи заявления и дата, когда оно принято к рассмотрению и кем принято и зарегистрировано.
В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя. Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.
Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии.
Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю. Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства.
Требуется написать причину, на основании чего произошла нужда получить новую бумагу. Обязательно заполнение графы «документ прошу выслать». Получить копию свидетельства о смерти можно в том отделе ЗАГС, в котором удобно.
Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.
Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже.
Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника при утере
За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника. Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат.
Существует несколько способов подать заявление:
- через портал Госуслуг;
- через МФЦ;
- через ЗАГС;
- направить почтой.
Особенно, в 2020 году, когда по всей стране действует карантин, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.
Получение дубликата через госуслуги
Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.
Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.
Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.
Получаем свидетельство о смерти через МФЦ
Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.
Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.
Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.
Получение дубликата через ЗАГС
Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС. Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину.
За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.
Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)
Скачать образец заявления в формате .doc можно по ссылке. ⇐
Пошаговая инструкция — как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, при личном обращении, порядок восстановления
При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма:
Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.
Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку.
Шаг 3. Оплата госпошлины.
Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство.
Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели. Заполнение заявления и непосредственно его подача.
Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС.
Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.
Копия или дубликат — есть ли разница
Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.
Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.
Дубликат является вторым экземпляром подлинника.
Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.
Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти требуется в разных случаях. При его порче или утрате приходится заниматься восстановлением. На территории России стоимость дубликата варьируется от 245 до 3750 рублей.
Свидетельство о смерти – официальный документ, который выдается в ЗАГС и подтверждает факт кончины. Оформляется на листе А4. Делается на базе медицинского свидетельства о смерти. Родственникам свидетельство необходимо для погребения покойного, снятия почившего с регистрационного учета с целью снижения размера квартплаты и для продажи квартиры.
Наследники без такого документа не смогут вступить в права наследования. Третьим лицам свидетельство о смерти надо для прекращения обязанностей и прав скончавшегося. Документ может сгореть при пожаре, потеряться. В подобных случаях заказывают дубликат.
Что влияет на стоимость
Восстановление свидетельства о смерти может обойтись в разную сумму денег. На стоимость процедуры влияют следующие факторы:
- Куда подается заявление.
- Срочность подготовки дубликата.
- Необходимость оформления нотариальной доверенности.
- Кто подает заявление.
- Способ отправки заявки и получения дубликата (лично либо путем почтового отправления, курьерской доставки).
- Необходимость пользования услугами адвоката, юриста.
- Рейтинг частной компании, в которую обращается клиент за восстановлением документа.
- Гибкость ценовой политики частной организации.
Виды услуги
Места, в которых могут восстановить документ:
- Госуслуги.
- ЗАГС.
- Многофункциональный центр.
- частная компания, специализирующаяся на оказании помощи в оформлении документации.
По срокам восстановление свидетельства может быть:
- Обычное (оформляется документ в течение месяца).
- Срочное.
Подать заявление на выдачу дубликата могут такие лица:
- Близкие и дальние родственники почившего.
- Владелец жилья, в котором был прописан умерший.
- Наследники.
- Третьи лица.
Подать заявку можно одним из трех способов:
- Лично, посетив специалиста организации.
- Почтой.
- Через интернет.
Получить новое свидетельство о смерти может:
- Лично заявитель.
- Представитель заявителя через доверенность.
Ориентировочная стоимость
В государственных учреждениях за восстановление свидетельства о смерти берут плату в виде пошлины. Ее размер установлен статьей 333.26 Налогового кодекса России. В 2020 году величина госпошлины 350 рублей.
При подаче заявки на восстановление свидетельства через портал Госуслуги дается скидка в размере 30%. Если документ будет направляться почтой, то дополнительные расходы могут составить 30 рублей. Курьерская доставка обойдется в 300-400 рублей.
Если документ восстанавливается по решению суда, тогда дубликат выдадут бесплатно.
Куда лучше обратиться
Заказать дубликат свидетельства о смерти можно в госучреждении либо в частной компании. Куда лучше обратиться, зависит от финансового состояния, наличия свободного времени и возможности заниматься процедурой лично.
Если бюджет ограничен и есть желание сэкономить, то целесообразнее обращаться в ЗАГС, Госуслуги или МФЦ. Предпочтительнее последний вариант.
В Многофункциональный центр можно заранее записаться на прием. График работы этой организации удобен для большинства занятых лиц. Заниматься восстановлением выгоднее лично.
Тогда не придется оформлять доверенность у нотариуса.
Целесообразно обращаться за восстановлением свидетельства о смерти в частные специализированные компании в таких случаях:
- Нет желания ожидать в очереди к специалисту государственного учреждения.
- Заявитель находится за границей или в другом городе и не может лично заняться восстановлением документа.
- Надо получить дубликат в кратчайшие сроки.
- Нет желания лично заниматься восстановлением.
Важно обращаться в надежные и проверенные частные организации. Некоторые фирмы берут деньги и делают не настоящий, а поддельный документ. По такому свидетельству не получится выполнить необходимые действия: выписать почившего, получить наследство и т.п. К тому же могут оштрафовать за предоставление поддельного документа.
Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти). 
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.
Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.
Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
Рекомендуем заранее запастись следующими документами:
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
- «__»_______ 2010г.
- ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в х. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.
Как получить, восстановить свидетельство о смерти в МФЦ
В перечень услуг многофункциональных центров входит государственная регистрация смерти, далее пошагово разберем порядок получения и восстановления дубликата свидетельства о смерти через МФЦ.
Основания для регистрации смерти
Консультация юриста бесплатно
Регистрация смерти осуществляется в органах ЗАГС по месту жительства умершего, однако подать заявление для получения свидетельства можно через центры «Мои документы», основанием для начала процедуры являются:
- справка или документ от государственного медецинского учереждения или частной поликлиники (индивидуального предпринимателя) выданный согласно Федерального Закона №50 от 5 июня 2012 года;
- судебное решение подтверждающие факт кончины, которое вступило в силу согласно закона;
- справка выданная специальными инстанциями о гибели лица в результате политических репрессий.
Кто может получить свидетельство о смерти
В качестве заявителей могут выступать граждане РФ имеющие родственные связи с умершим, либо лица осведомленные от его кончине, а так же юридические лица в числе которых:
- больницы, поликлиники, и другие медицинские организации;
- органы социальной защиты населения;
- подразделения МВД;
- следственный комитет и дознание;
- воинские подразделения и части;
- ритуальные компании.
Данный документ, так же необходим при оформлении денежной выплаты — социального пособия на погребение.
Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция
По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.
Читать также: Как оформить опекунство над ребенком
- Подготавливаете необходимые документы и справки.
- Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
- Получаете пустой бланк-образец заявления на стойке администратора, чтобы сэкономить время можно скачать и распечатать заранее.
- На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
- После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
- В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.
Какие документы нужны
Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.
- паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
- заявление по форме;
- справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
- постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
- паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).
Консультация юриста бесплатно
В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.
Срок предоставления услуги
Срок, за который в органе записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть и выдано свидетельство составляет не более 2х рабочих дней.
При этом, может понадобится дополнительное время на пересылку документов из МФЦ и готовых из ЗАГС, как правило один рабочий день.
Читать также: Нужен ли паспорт при возврате товара?
Стоимость услуги
Государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти не взымается, услуга предоставляется — бесплатно.
Восстановление свидетельства о смерти
Процесс получения дубликата свидетельства подтверждающего смерть, идентичен порядку первичного получения, более детальную информацию уточняйте по телефонам для справок.
В каких случаях может быть отказ
Оснований для отказа в регистрации смерти через многофункциональный центр не так много, однако отказ в предоставлении услуги может быть по следующим причинам:
- регистрация смерти каким либо образом, может нарушить законодательство РФ;
- предоставленная заявителем документация не соответствует установленным образцам;
- у заявителя нет документов подтверждающих полномочия на восстановление или получение документов из ЗАГС.
Так же в МФЦ могут отказать если медицинская справка подтверждающая гибель, выдана иностранной организацией, или решение принято не российским судом, в таком случае необходимо обращаться напрямую в ЗАГС.
Если вы считаете, что Вам отказали не законно, сотрудник вел себя неподобающим образом (требовал вознаграждение за услугу, оскорблял, и т.д.) вы можете подать жалобу.
Как восстановить свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти – необходимый во многих ситуациях документ, подтверждающий факт ухода человека из жизни. Он нужен для большинства похоронных процедур, для решения вопросов с наследством, для эксгумации и родственного подзахоронения.
Обычно документ хранится у членов семьи покойного. К сожалению, иногда его теряют. Родственники могут быстро восстановить свидетельство о смерти, если есть требуемые для этого документы.
Повторно получить свидетельство проще, если сохранилась ксерокопия оригинала.
Необходимые документы
Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужен следующий комплект документов:
- Паспорт заявителя
- Заполненное заявление (по форме #23)
- Квиток оплаты госпошлины (350 руб.)
- Копия утерянного свидетельства (если имеется)
- Документы, подтверждающие родство умершего и заявителя (человека, обратившегося за восстановлением)
Вместе с вышеперечисленным подается заявление, в котором указывается цель получения документа.
Справки для подтверждения родства:
- Свидетельства о рождении ребенка и браке
- Аналогичные записи из паспорта
- Судебное решение об усыновлении и т.д.
Восстановить свидетельство о смерти могут как члены семьи покойного, так и их представитель (нужна нотариальная доверенность).
В редких случаях учреждение может запросить справку из домовой книги и врачебное заключение о смерти.
Где восстановить свидетельство о смерти
- Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
- Через ЗАГС или МФЦ
- Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
- Через портал Госуслуги
- Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
По почте
Можно восстановить свидетельство о смерти по почте. Направьте необходимые документы на почтовый адрес организации, зарегистрировавшей смерть. Лучше оформить заявку заказным письмом.
Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «ГосУслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрым и надежным способом является личное обращение.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?
Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:
- Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
- Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
- Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию
Сроки восстановления свидетельства о смерти
В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:
При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа
- При обращении через интернет-портал «ГосУслуги» – до 1 месяца
- При обращении в учреждение, которое не регистрировало смерть – до 1 месяца
- При обращении по почте к сроку рассмотрения следует добавить время на почтовую доставку заявления и дубликата свидетельства – 1-2 месяца
При отсутствии нужных архивных записей или недостатке документов у заявителя, ЗАГС или МФЦ могут отказать в выдаче дубликата.
Возможно, вам будет интересно:
- Гербовое свидетельство о смерти
- Необходимые документы
- Паспорт захоронения
6 января 2018