Больничный лист можно оформить на себя и другого человека через Госуслуги

‭

Граждане РФ имеют возможность получать больничные листы в электронном виде. До 2017 года этот документ распечатывали на бумажном бланке и заверяли печатью медучреждения. Сейчас каждый человек, находящийся на больничном, может увидеть данные сведения в личном кабинете на едином портале Госуслуги. Рассмотрим подробнее, как посмотреть электронный больничный лист через интернет-портал Госуслуги.

Новые правила оформления листов нетрудоспособности на период карантина

Консультация юриста бесплатно

С 20 марта нынешнего года разработан новый порядок для процедуры оформления больничного. Он касается случаев, связанных с условиями карантина по причине коронавирусной инфекции. Для лиц, обязанных находиться на строгом режиме изоляции, существует возможность отправить электронное заявление.

Данная система оформления и расчёта больничных листов будет действительна в период с 20 марта по 1 июля 2020 года.

Временные правила действуют для двух категорий застрахованных граждан. Новый больничный вправе оформить следующие категории граждан:

• прибывшие в РФ из стран, где были зарегистрированы случаи болезни коронавирусом (2019-n CoV);
• проживающие вместе с ними лица.

Период изоляции для указанных выше категорий граждан длится в течение 14 календарных дней. Это правило является обязательным к соблюдению, даже при отсутствии признаков опасной инфекции. В течение данного периода гражданам запрещено покидать место жительство во избежание распространения инфекции. При явной симптоматике инфекции заболевший может позвонить в 103 или 112.

Оформление онлайн

Консультация юриста бесплатно

Оформить больничный в период карантина из-за коронавирусной инфекции можно через личный кабинет на основном сайте ФСС. В этом случае вызов врача и посещение медучреждения недопустимо.

При оформлении листа нетрудоспособности необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

• Заходим на сайт ФСС (ссылка на сайт) и проходим авторизацию в личном кабинете. Требуется иметь аккаунт на сервисе Госуслуг.
  
• Вносим данные в интерактивное заявление на оформление листа нетрудоспособности.
  
• Прикрепляем электронный скан паспорта и документы, подтверждающие факты выезда за границу. Вместе с ними нужно приложить документы, указывающие сведения о совместно проживающих лицах.
• Электронный лист нетрудоспособности имеет присвоенный номер, который следует передать работодателю для упрощения работы ведомств.

В своём личном кабинете гражданин имеет возможность подать электронное заявление за лиц, проживающих с ним совместно. При этом они должны дать согласие на подобный способ оформления. Вместе с тем, можно сделать оформление больничного через сотрудника медицинского учреждения.

Плюсы и минусы интернет-портала Госуслуги

Отметим, что сразу увидеть лист нетрудоспособности на едином портале нельзя. Вход в личный кабинет даёт возможность пройти авторизацию на сайт ФСС, где находятся данные сведения.

Использование электронных больничных облегчает работу, уменьшает документооборот. К тому же, не стоит переживать о возможной утере бланка, поскольку все сведения хранятся в базе данных. Сведения от медучреждения передаются намного быстрее в службу ФСС и прямому работодателю.

Важно! Использование электронной системы обеспечивает строгую конфиденциальность. Третьим лицам подобная информация недоступна.

Недостатком электронной системы в первую очередь являются технические недоработки. До сих пор присутствует вероятность отображения несоответствующих сведений, воздействия вредоносных программ на основной сервер. Но сегодня специалисты занимаются совершенствованием системы и защиты личных данных.

Где можно посмотреть данные о своем больничном листе

Сделанный в медучреждении больничный переходит в общую базу информационных данных. При наличии личного кабинета на едином портале человек может в любой момент увидеть его в онлайн режиме либо распечатать для сверки. В этом случае необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти на главный сайт ФСС. На открывшейся основной странице требуется перейти в личный кабинет.
2. Откроется окно, в котором следует авторизоваться путем ввода номера телефона и личного пароля, указанных в момент регистрации на сайте Госуслуг. Затем нужно нажать кнопку «Войти».
3. Войдя в свой личный кабинет, необходимо нажать на кнопку «Листки нетрудоспособности», находящуюся на верхней панели меню.
4. Сразу высветится список листов, выданных в электронном виде. Нужно лишь найти нужный и ознакомиться с его содержимым. Если нужно, документ легко вывести на печать, используя принтер. В этом случае нажимайте на кнопку «Печать».

Возможные трудности

Одной из главных проблем, возникающих при пользовании электронной системы, является ошибки в ПО. Иногда данные на сайте Фонда социального страхования просто невозможно увидеть по причине каких-либо сбоев.

Важно! Иногда возникают проблемы с доступом к данным из-за профилактических работ, проводимых в данный момент на сайте Госуслуги.

Бывают случаи, когда работодатели не перечисляют средства с больничного листа, ссылаясь на технические неполадки. По законодательству, коммерческие предприятия, занимающиеся частной работой, не обязаны работать с данной системой.

Сотрудник в сложившейся ситуации может обратиться в медучреждение с просьбой выдать ему бумажный документ. В этой ситуации больница имеет право отказать работнику в его просьбе. Выходом станет прямое обращение сотрудника в ФСС. Ведомство обязано выяснить суть проблемы и найти выход из сложившейся ситуации. При этом человек получит положенные выплаты.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

ХХI век наступил: как посмотреть электронный больничный лист в Госуслугах и для чего это необходимо?

Больничный лист давно уже не только бумажный документ. С 2017 года его можно увидеть и в электронном виде в интернете, где он оформляется только по просьбе пациента и с его официального согласия.

Также немаловажен такой большой бонус, как возможность посмотреть электронный больничный на портале Госуслуги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Можно ли посмотреть свой ЭЛН на портале?

Найти в интернете электронный листок нетрудоспособности (ЭПН) может не только работник, но и работодатель. Как посмотреть документ через сайт? Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (ФСС), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.

Важно! Отдельно на сайте Госуслуг посмотреть электронный больничный лист нельзя: только на сайте ФСС с помощью авторизации через личный кабинет Госуслуг.

Для оформления больничного в интернете работодатель должен получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для документооборота с ФСС. Необходимо также взять у сотрудника уникальный номер больничного, который сообщается ему врачом.

Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?

Для проверки больничного нужно зайти на сайт Госуслуги. До этого потребуется завести свой личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.

Инструкция проверки ЭПН через портал Госуслуги:

1. Необходимо авторизироваться (ввести свой номер телефона или электронной почты, а также пароль, если уже была регистрация в системе) либо зарегистрироваться (указать реальную фамилию, имя, отчество, мобильный телефон и согласиться с условиями конфиденциальности).
2. При регистрации на телефон придет SMS с кодом, который нужно будет ввести. Учетную запись могут создать не только физические, но и юридические лица.
3. Через сайт Госуслуги нужно войти в «Кабинет страхователя» (работодателю) или «Кабинет застрахованного» (работнику) на странице личного кабинета сайта ФСС.
4. В своем личном кабинете нужно выбрать рубрику «Список листков нетрудоспособности», а затем нажать кнопку «Получить ЛН».
5. После появления электронной формы нужно ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника (обязательные поля для заполнения).

В результате всех этих действий на экране появится форма ЭПН. Далее можно нажать кнопку «Сохранить» (в разных форматах, в том числе в формате XML). Как найти электронный больничный лист на сайте? Сделать это можно также при помощи фильтров (например, по номеру ЭПН или другим параметрам).

В «Кабинете застрахованного» работник может не только проверить свой ЭПН, но и просматривать данные по начисленным и выплаченным ФСС выплатам. Особенности оплаты электронных больничных мы рассматривали тут.

Для обычной проверки ЭПН оформлять квалифицированную ЭЦП работодателю совершенно необязательно. Достаточно процедуры регистрации на портале Госуслуги, где проводится проверка личности. Проверка больничного проводится абсолютно бесплатно.

Если больничный хочет проверить работодатель, то нужно войти на портале Госуслуги в раздел «Организации» и зарегистрироваться, используя квалифицированную электронную подпись.

Подробнее о том, как получить электронный больничный лист работодателю, мы рассказывали в этой статье.

Что можно увидеть в ЭЛН?

ЭПН — стандартный бюллетень больничного листка в электронном виде. Он передается из медицинского учреждения на портал ФСС при помощи специальной программы.

В листке указывается:

• номер листка;
• причина нетрудоспособности;
• наименование работодателя и указание в штате работает ли сотрудник либо по совместительству;
• персональные сведения и контакты сотрудника;
• дата выдачи ЭПН;
• форма документа (первичный или дубликат).

Для скачивания достаточно нажать кнопку «Экспорт в файл». Во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести все нужные сведения о застрахованном для формирования листка.

В эти сведения в частности будет включаться информация о стаже сотрудника, среднедневном заработке, сумме пособия. При заполнении также вводится ИНН предприятия, код подчиненности, персональные данные руководителя и главбуха, период за который будет начислено пособие.

Мнение эксперта

Войтова Анна Анатольевна

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

Хотелось бы дать ответ на вопрос, часто встречающийся на практике. Многие думают, что именно в листе нетрудоспособности можно увидеть размер «больничных», только они как-то «закодированы». Бывали такие случаи и, надеюсь, их станет меньше.

Больничный лист нетрудоспособности — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, в котором указывается причина, срок нетрудоспособности, а также наличие или отсутствие нарушений работника на время нетрудоспособности (например, по неуважительной причине пропустил время посещения врача).

Данный документ является основанием для выплаты больничного пособия. А их размер устанавливается уже работодателем, исходя из продолжительности работы и оклада работника. Бумажный ЛН идентичен и имеет равную юридическую силу с электронным ЛН. Соответственно, в ЭЛН работник и работодатель могут увидеть одни и те же основания для получения и оплаты.

8 (800) 350-29-87

Польза от введения ЭПН огромна. Больничные фактически перестали подделывать, поскольку вся информация о застрахованном легко проверяется при помощи сайтов ФСС и Госуслуги. Сверку номера можно произвести с базой данных недействительных листков, которую формирует ФСС.

С 1 июля 2017 года больничный можно просматривать в интернете. ЭЛН используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бумажных бланках со всеми степенями защиты и водяными знаками.

Для того, чтобы увидеть свой больничный нужно пройти несложную процедуру регистрации на портале Госуслуги и зайти в свой личный кабинет. После поиска по фильтрам работнику или работодателю откроется вся информация, дублирующая бумажную версию больничного.

Как отправить больничный лист в ФСС через портал Госуслуг

После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру.

Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Проверить больничный через госуслуги

Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Является ли больничный лист доходом
• Что делать если продлили больничный по беременности и родам
• Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
• Что делать, если не дали больничный лист
• Через сколько дней приходит больничный от ФСС
• Что делать, если в больничном листе не указано место работы
• Учитываются ли больничные при расчете декретных

Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Можно ли посмотреть свой ЭЛН на портале?

Найти в интернете электронный листок нетрудоспособности (ЭПН) может не только работник, но и работодатель. Как посмотреть документ через сайт? Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (ФСС), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.

Важно! Отдельно на сайте Госуслуг посмотреть электронный больничный лист нельзя: только на сайте ФСС с помощью авторизации через личный кабинет Госуслуг.

Для оформления больничного в интернете работодатель должен получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для документооборота с ФСС. Необходимо также взять у сотрудника уникальный номер больничного, который сообщается ему врачом.

Как оформить запрос?

Находясь в ЛК, можно получить информацию о любом запросе или услуге.

1. Нажать на кнопку «Создать», затем указать данные и выбрать функцию из выпавшего меню.
2. Кликнуть по имени застрахованного лица в верхнем углу, и в появившемся окне выбрать «Запросы в фонд». Если нужен новый запрос, то нажать на соответствующую кнопку.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

В появившемся бланке электронного формата заполнить все поля, указав тему ходатайства и основной текст. Затем загружаются все документы.

После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру. Далее страхователь должен выполнить такие действия:

1. Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
2. В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
3. Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
4. Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
5. Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС.

Как оформить электронный листок нетрудоспособности

В личном кабинете страхователя есть список всех листков нетрудоспособности в электронном виде, которые выдавались сотрудникам. Найти нужный документ можно при помощи фильтров: ФИО сотрудника, СНИЛС, статус и номер документа.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности вы не сможете. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

Когда врач закроет больничный, через специальную программу заполните вкладку «Заполняется работодателем». В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.

Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.

Когда все данные внесете, просто сохраните изменения. Информация уйдет в ФСС.

Подсказка от Системы Главбух

ФСС возмещает пособия по электронным больничным так же, как по бумажным. Никаких специальных ограничений по суммам нет.

Когда регион в пилотном проекте, работодатель просто заполняет свою часть больничного в личном кабинете. Оплачивайте первые три дня нетрудоспособности, если болел сам сотрудник. В остальных случаях все оплачивает ФСС.

Какие документы представить в ФСС для возмещения и как фонд возместит расходы по пособиям >>>

Как работает сервис

Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная. Но система была принята в сентябре 2020 года, а пользоваться ей стали только в декабре.

Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:

1. Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.
2. Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.
3. Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС.

Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?

Для проверки больничного нужно зайти на сайт Госуслуги. До этого потребуется завести свой личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.

Инструкция проверки ЭПН через портал Госуслуги:

1. Необходимо авторизироваться (ввести свой номер телефона или электронной почты, а также пароль, если уже была регистрация в системе) либо зарегистрироваться (указать реальную фамилию, имя, отчество, мобильный телефон и согласиться с условиями конфиденциальности).
2. При регистрации на телефон придет SMS с кодом, который нужно будет ввести.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету.

• Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
• Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Гос вводится номер телефона и пароль.
• После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни.

  Алгоритм оспаривания незаконного увольнения с работы в 2020

Практические выводы

Подведем итоги.

Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие).

Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно.

Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»6079925 февраля 2020 Сотрудники вправе принести как бумажный, так и электронный больничный лист в 2020 году. Чтобы работодатель смог с ним работать, компанию надо зарегистрировать на госуслугах и завести личный кабинет страхователя. Какие еще действия для работодателя обязательны в этом случае, расскажем далее.

• Рассчитайте больничное пособие онлайн в программе «БухСофт» и получите пробный доступ к программе на 2 недели!

Удобные инструменты для бухгалтера, чтобы проверить больничный

Подсказка от журнала «Главбух»

Работодатели постепенно переходят на выплаты пособий на основании электронных листков нетрудоспособности — ЭЛН. Какие регионы полностью перешли на электронный больничный и есть ли поликлиники, которые пока отказываются его оформлять, рассказала Татьяна Лотоцкая, первый заместитель председателя ФСС России. Узнать подробности >>>

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2020 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

1. Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.
2. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки.
3. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты.
4. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе.

Как узнать, что документ ушел на оплату? (о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч.

в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: https://cabinets.fss.ru/.

Кто из работников вправе принести электронный больничный

В эксклюзивном интервью журналу «Главбух» Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС, отметила, что любой сотрудник имеет право получить и принести в бухгалтерию электронный листок нетрудоспособности. При этом неважно, участвует ли его регион в пилотном проекте ФСС или нет. Главное, чтобы компания была готова к переходу на электронные больничные листы технически.

Напомним, пилотный проект – это эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия работодателей. Где действует пилотный проект, смотрите в таблице от Системы Главбух.

Подсказка от Системы Главбух

По электронным больничным пособия по временной нетрудоспособности (как считать) и по беременности и родам (как считать) рассчитывайте так же, как по бумажным. Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней с даты, когда в личном кабинете появился электронный листок. Далее выдайте пособие в ближайший день для выплаты зарплаты.

Можно ли на госуслугах заказать начисления по больничному листу из фсс

1. Вместе с тем если травма была получена непосредственно на производстве- с работодателя снимается вся финансовая ответственность. Оплачивать страховой момент будет соответствующий государственный орган.

   В таком случае исчислений от работодателя не будут требоваться с самого первого дня наступления нетрудоспособности сотрудником.

2. Сумма денежного пособия исчисляется в согласии с обстоятельствами, предшествующими возникновению болезни или травмы:
3. В случае с бытовой болезнью или травмой, первые три дня отчисления идут с бюджета того предприятия где работает человек.

   В дальнейшем, в случае если больничный лист рассчитанна длительный период — исчисления производятся непосредственно из фонда ФСС.

1. Прежде всего следует отметить что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы.

Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

Как проверить перечислили ли деньги фсс по больничному листу в 2020 году

• Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.
• Мнение эксперта
• Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Как уйти на больничный в связи с карантином: новый порядок оплаты и электронное оформление листков нетрудоспособности

Подать документы можно и через личный кабинет другого человека. Главное — предоставить согласие того, кто не зарегистрирован в ЕСИА. Кроме того, заявление можно подать сразу на себя и всех совместно проживающих лиц из одного личного кабинета.

В заявлении о выдаче электронного листка нетрудоспособности, помимо прочего, также указываются:

• сведения о согласии совместно проживающего лица, не зарегистрированного в ЕСИА, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• иные сведения, необходимые для подтверждения факта совместного проживания.

К заявлению потребуется приложить (в виде электронного документа или скана):

• загранпаспорт с отметками о пересечении государственной границы России, а если в нём нет таких отметок, то билет или иной документ, подтверждающий пребывание на территории иностранного государства;
• документы, подтверждающие совместное проживание с прибывшими из стран, где зарегистрированы случаи заболевания 2019-nCoV.

Как оформить больничный при карантине через врача

Временный порядок выдачи больничных при карантине не исключает того, что можно оформить документы и в обычном порядке, вызвав врача на дом.

Этот вариант подойдет тем, у кого нет учётной записи в ЕСИА и никто из близких не может подать заявление.

Как организована система дистанционной выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности

Каждый регион определяет перечень уполномоченных медицинских организаций, которые централизованно обеспечивают дистанционную выдачу и оформление электронных листков нетрудоспособности. Эти организации получают доступ к информационной системе ФСС, в которой обрабатываются заявления о выдаче электронных больничных.

• ФСС передаёт все поступившие заявления и документы в уполномоченные медицинские организации.
• Не позднее следующего рабочего дня после получения информации из ФСС такая организация принимает решение о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности.
• В случае очного оформления больничного листа фельдшером или врачом информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.

Как получить пособие по электронному больничному по временным правилам

В случае карантина назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности будет территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя. Например, заболевшему работнику больничный оплатит ФСС того региона, в котором зарегистрирован не он сам, а его работодатель.

Поэтому после того как уполномоченная региональная медицинская организация сформирует электронный больничный лист, ФСС сам начнёт выяснять, кто является страхователем. Для этого будет направлен запрос в информационную систему ПФР.

После идентификации страхователя ФСС запросит у него сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в электронной форме.

Однако можно самостоятельно сообщить своему страхователю номер электронного больничного. Тогда страхователь будет обязан, не дожидаясь запроса ФСС, передать все необходимые сведения в течение двух рабочих дней.

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности при 2019-nCoV больше ничего делать не нужно.

Если по общему правилу работодатель оплачивает больничный после окончания срока его действия, средства по дистанционно оформленному листку нетрудоспособности работник получит частями. ФСС выплатит пособие в следующие сроки:

• за первые 7 календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня временной нетрудоспособности;
• за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания периода временной нетрудоспособности.

Размер пособия по больничному при карантине

Механизм оформления ФСС электронных листков нетрудоспособности почти во всех регионах отлажен. Такой формат действовал и ранее, поэтому с выплатами проблем возникать не должно.

Расчёт размера пособия будет производиться как и ранее, правила расчёта больничных для большинства остались прежними. Единственное изменение касается тех, чьи доходы по больничному листу могут оказаться крайне низкими из-за небольшого трудового стажа или маленькой зарплаты.

Так, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчёте за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ (МРОТ сейчас равен 12 130 рублям), то больничные будут выплачены в сумме минимального размера оплаты труда в расчёте за полный календарный месяц.

Новая норма выплат по листку нетрудоспособности вводится временно и будет действовать с апреля по декабрь 2020 года.

Порядок получения электронного больничного листа

Электронные больничные листы существуют с 2017 года и имеют такую же законную силу, как обычный бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время они получают все большее распространение, поскольку имеют целый ряд преимуществ. Разберёмся подробнее.

Электронный больничный

ФЗ-255 от 29/12/06 статьей 13 утверждает порядок установления и выплаты пособий по болезни, связанных с рождением и уходом за малышами.
Об электронном больничном в ней сказано следующее:

• выдается только с письменного согласия гражданина;
• размещается в специальной информационной системе;
• должен подписываться ЭЦП.

К оформлению документа причастны три стороны: больница (поликлиника), фирма и ФСС. Работник же получает только кодовый номер листа, а не сам документ на руки, как в бумажном варианте.

На практике принят следующий порядок работы с электронным БЛ:

• врач открывает больничый, оформляет документ;
• по окончании лечения (наблюдения), в иных соответствующих случаях документ закрывается им;
• гражданину сообщается уникальный номер документа;
• номер передается нанимателю;
• фирма делает запрос о наличии больничного листа в ФСС;
• в документ вносятся со стороны работодателя необходимые сведения;
• ФСС оплачивает больничный лист.

• Оплата происходит, как и по бумажному больничному листу, прямыми выплатами из ФСС (в регионах действует пилотный проект) либо через фирму (если используется традиционный алгоритм взаимодействия с Фондом).
• Электронный документ по форме ничем не отличается от бумажного варианта, имеет те же поля для заполнения данными.
• Объединяет всех участников электронного документообмена система ЕИИС «Соцстрах». К ней можно подключиться двумя путями:

• скачать бесплатное ПО и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования;
• установить собственное ПО от проверенного поставщика (например СБИС) и работать с Фондом через него.

Для работы с электронным больничным работодателю можно использовать логин и пароль сайта госуслуг, через который в свою очередь открывается доступ в личный кабинет фирмы. Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять в дальнейшую обработку больничные листы, но и отслеживать их прохождение в фонд, вовремя исправлять обозначенные системой ошибки, отслеживать статус БЛ.

Важно! У работодателя нет обязанности внедрять электронные больничные листы. Если медучреждение предлагает гражданину получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним.

Если работодателю предоставлены данные об электронном больничном со стороны работника, а возможности обработать его нет, необходимо обратиться в мед.

организацию с просьбой о замене на бумажный вариант (письмо ФСС №02-09-11/22-05-13462 от 11/08/17).

Электронные больничные выдают как государственные, так и частные клиники.

Оформить и получить

Как видим, от работника, на которого больничный оформляется электронно, многого закон не требует. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой фирмы, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы.

В дальнейшем прохождение документа, начисление сумм по нему работник может отслеживать как получатель услуг по адресу http://lk.fss.ru/recipient/. Необходим вход в личный кабинет на сайте госуслуг.

Использование электронного больничного листа выгодно не только фирме, но и работнику.

Не секрет, что этот важный документ достаточно часто теряется, подвергается порче, если оформлен на бумажном носителе.

В данном случае даже сам термин «получение электронного больничного листа» для работника можно считать условным, поскольку на руки тот его не получает, а пособие гарантированно будет ему начислено.

Вместе с тем, поскольку повсеместного распространения такая форма документа пока не получила, у застрахованных возникают вопросы, связанные с электронным БЛ. Обратим внимание на наиболее характерные из них:

1. Работнику предлагают оформить БЛ электронно, но сотрудник фирмы не уверен, что специальное учетное ПО, которое использует фирма, соответствует требованиям законодательства. Ответ: все ведущие разработчики бухгалтерского и кадрового ПО дорабатывают свои продукты в соответствии с требованиями ФЗ-255 и ФСС. Как уже говорилось выше, можно воспользоваться бесплатным ПО от ФСС.
2. Если первичный документ был выписан на бумаге, может ли его продолжение быть в электронном виде? Ответ: препятствий такому оформлению закон не содержит, поскольку обе формы документа юридически равнозначны.
3. Могут ли при работе по совместительству больничные выписываться в двух формах, например, по основному месту работы электронно, а по совместительству — на бумаге? Ответ: да, могут.
4. В какой форме медицинское заведение обязано информировать работника о номере листа? В какой форме предавать сведения на работу? Ответ: специальной формы, справок, документов закон не предусматривает. Это может быть и устная форма, и сообщение, переданное на телефон, почту.
5. При проверке в личном кабинете пациент медучреждения обнаружил ошибку в названии фирмы, где он работает. Будет ли начислено пособие? Ответ: при незначительных ошибках, описках фирма идентифицируется Фондом по рег. номеру, документ не переоформляется. Грубая ошибка, полная замена наименования требуют, как правило, переоформления листа, в систему вводится его дубликат.
6. Администрация сообщила, что больничный лист примет в электронной форме, а доктор отказывается его оформлять и выписывает обычный бумажный эквивалент. Ответ: необходимо обратиться к руководству медучреждения, если очевидно, что отказ был безосновательным.

Госуслуги и дистанционное оформление

О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин.

Можно зайти на сайт http://lk.fss.ru/ (закладка «Кабинет получателя услуг»), а оттуда, ознакомившись с прилагаемой инструкцией, перейти в личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей (страница паспорта или проездной документ), доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы. Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.

Потребуются скан-копии таких страниц паспорта:

• с фото и иными данными на ней;
• содержащая отметки о пересечении границы.

Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам.

Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС.

При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму.

Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания. В этом случае «карантинный» БЛ закрывается и открывается новый – по болезни. Если болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.

Больничный появится в личном кабинете гражданина. Гражданин может связаться с администрацией фирмы и уточнить, получены ли сведения о БЛ, в случае необходимости передать номер документа. Такой режим выдачи больничных действует с 20 марта по 1 июля. Порядок регламентируется правительственным постановлением №294 от 18/03/20.