Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
- направить запрос в ПФР;
- запросить через МФЦ;
- обратиться к своему работодателю;
- запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
- Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
Выписка из электронной трудовой книжки: как получить
В 2020 году проходит постепенный перевод работников с бумажного на электронный вариант ведения трудовых книжек. У нанимателей прибавилось работы, а у наемных работников появилось больше вариантов доступа к информации о своей трудовой деятельности. Теперь выписку из электронной трудовой книжки можно получить не только от работодателя, но и самостоятельно.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
В текущем году у наемного персонала появилась возможность выбора варианта фиксации данных о трудовой деятельности. Можно написать заявление и перевести трудовую книжку в электронный формат. Тем, кто трудоустроится впервые в 2021 году, электронные книжки будут заводить по умолчанию.
Периодически работникам необходима информация об их труде. Раньше был только один вариант — обращаться к работодателю и получать нужные выписки.
Теперь наемный сотрудник может самостоятельно сделать этот документ.
Порядок действий зависит от того, какой вариант выписки необходим.
Во-первых, получить выписку из трудовой книжки можно в электронном виде. Для этого совсем необязательно обращаться к нанимателю. Можно зарегистрироваться на портале Госуслуги или на официальном сайте ПФР.
В личном кабинете пользователя достаточно просто формируется запрос на выписку из электронной трудовой книжки.
Нужно просто выбрать соответствующий пункт в меню и заполнить персональные данные (личный номер застрахованного лица, Ф. И. О.).
Сам документ приходит на указанный почтовый ящик в течение дня. Электронная выписка верифицирована цифровой подписью сотрудника пенсионного фонда, что и делает ее официальной копией данных о трудовой деятельности.
Поскольку формировать базу данных о наемном персонала стали только в этом году, электронная выписка будет содержать только те данные, которые передал текущий наниматель.
Если нужны более ранние сведения, то придется обращаться к информации из бумажной трудовой книжки. В случае перехода на электронную трудовую книжку, прежний, бумажный вариант, этого документа находится у самого работника. То есть вместе с электронной выпиской он может предоставить предыдущую бумажную трудовую книжку или копии ее страниц.
Во-вторых, наемному сотруднику может понадобиться бумажный вариант выписки из электронной трудовой книжки. В этом случае, также самостоятельно можно обратиться в ближайшее подразделение ПФР или региональный МФЦ. Заполнив соответствующее заявление, придется ждать несколько дней. Затем выписку можно забрать либо в органе, где написано заявление, либо получить почтой.
Форма выписки из трудовой книжки (СТД-Р) утверждена приказом Минтруда № 23н и обязательна для использования всеми, кто ее выдает.
Форма СТД-Р достаточно проста и состоит из двух частей. В первой содержится персональная информация о человеке, по которому формируется выписка. Во второй, табличной части указывают имеющиеся данные о трудовой деятельности. Эта часть заполняется по аналогии с бумажной трудовой книжкой.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки у нанимателя
Если утруждаться с регистрацией и походами в официальные инстанции не хочется, то можно получить выписку из электронной трудовой книжки у своего работодателя. Сделать это можно по заявлению.
Причем сделать это может и человек, находящийся в статусе безработного. Ему просто нужно обратиться к своему последнему работодателю.
Главное, чтобы увольнение пришлось на 2020 год и до расторжения трудовых отношений, информация о трудовой деятельности формировалась в электронном виде.
Выдать форму СТД-Р работодатели могут как в электронном, так и в бумажном варианте.
Поэтому в заявлении нужно указать, какой вариант выписки необходим. Бумажный вариант этого документа подписывается руководителем и удостоверяется печатью (при наличии). Электронная выписка подписывается с применением ЭЦП. При заполнении заявления также нужно указать, каким образом нужно отдать заполненную форму СТД-Р. Работник может:
- забрать ее лично;
- попросить переслать заказным письмом;
- получить ее по электронной почте.
При ведении трудовой книжки в электронном формате, наниматель обязан выдать данные из нее при увольнении работника.
Процедура выдачи аналогична, передаче работнику обычной бумажной трудовой книжки. При увольнении выписка из электронной трудовой книжки выдается в последний рабочий день, вместе с другими документами. Формат получения сведений работник указывает в заявлении на увольнение.
При невозможности личного получения этого документа, его направляют заказным письмом с уведомлением о получении.
Заключение
С введением в оборот электронной базы данных о трудовой деятельности наемного персонала, работникам стало проще получить информацию из своей трудовой книжки. Можно, как и прежде, обращаться к работодателю. А можно самостоятельно получать выписки из электронных трудовых книжек через информационные ресурсы или путем личного обращения в МФЦ и ПФР.
(28
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР.
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.
Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.
Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
- Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
- За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
- Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
- Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
- 1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
- а) временной нетрудоспособности;
- б) отпуска;
- в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины прекращения трудового договора.
- С 26 апреля 2020 года постановлением Правительства РФ № 590 установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
- Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
- Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице.
Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля 2020 года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.
- В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
- Работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:
- 1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
- 2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;
- 3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
- 4) уведомление до 31 октября 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде .
- При сохранении работником бумажной трудовой книжки:
- 1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;
- 2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
- 3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
- Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года:
- Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся:
- 1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
- Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.
- Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
- При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
- Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
- Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику
- Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):
- — в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
- — при увольнении в день прекращения трудового договора.
- Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.
- В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
- Ответственность работодателя
- Работодатель несет ответственность:
- — за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
- — за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
- — за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.
- Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.
- Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
- — Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;
- — Федеральным законом от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности;
- — Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности;
— Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц», которым установлены новые сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности с 26 апреля 2020 года.
- Форма СЗВ-ТД представляемая работодателями в органы ПФР
- Форма СТД-ПФР предоставляемая зарегистрированному лицу из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации
- Форма СТД-Р предоставляемая работнику работодателем
- Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
- Порядок заполнения формы СТД-Р
- Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»
- Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»
Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить электронную трудовую книжку. В ней будет отражаться история его трудовой деятельности начиная с 2020 года. Посмотреть электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг.
Трудовая книжка нужна для подсчета стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы. Сейчас за копией трудовой необходимо обращаться к работодателю, и порой этот процесс занимает несколько дней. А если человек еще и работает удаленно, то ему придется потратить время на то, чтобы доехать до отдела кадров.
Все эти вопросы снимает электронная трудовая книжка. Если вам потребуется бумажная выписка из нее, то ее можно получить у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России либо в любом центре госуслуг «Мои документы».
Вашу прежнюю бумажную книжку выдадут на руки, так что сведения о стаже до 2020 года тоже всегда будут под рукой.
Телефон Горячей линии: 8 (495) 870-44-44
Преимущества электронной трудовой книжки Информация о вашей трудовой деятельности всегда под рукой Если в трудовой книжке допущена ошибка, вы всегда можете это отследить и сообщить об этом руководству Дистанционное трудоустройство Нет необходимости ехать в отдел кадров только для того, чтобы «положить» туда трудовую книжку Дистанционное оформление пенсии Без всяких подтверждающих документов, Вам потребуются только данные лицевого счета Ваша книжка не потеряется Система хранения и защиты Пенсионного фонда России исключает риск потери данных Полезная информация работнику
В ней сохраняются практически все сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке: информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.
Первое. Вы сами вправе решить, переходить на новый формат или нет. Без согласия работника книжка в электронный вид переводиться не будет. Вы можете сохранять ее в бумажном виде столько, сколько это необходимо
Второе. Какое бы решение вы ни приняли, о нем следует сообщить руководству, подав заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Это надо сделать до 31 декабря 2020 года включительно.
Важно! Начиная с 2021 года новые бумажные книжки заводиться не будут. Это значит, что человек, впервые устроившийся на работу в 2021 году и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку.
В отдельных случаях вы вправе подать заявление в любое время. Случай считается исключительным, если вы по состоянию на 31 декабря 2020 года:
- Не исполняли свои трудовые обязанности (например, находились на больничном или в отпуске).
- Не состояли в трудовых отношениях.
Бумажная трудовая книжка никуда не исчезнет. Вам ее выдадут на руки, так что сведения о работе до 2020 года тоже всегда будут с вами.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В дальнейшем вы сможете подать заявление и перейти на электронную книжку.
Работодателям об электронной трудовой книжке
Переход россиян на электронный формат электронных книжек начался с 1 января 2020 года. Каждый работник вправе самостоятельно решить, будет он оформлять электронную трудовую или сохранит бумажный вариант. Переход к новому формату осуществляется добровольно и только с согласия человека.
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло какое-либо кадровое мероприятие — прием, перевод, увольнение или подача заявления о выборе формата трудовой книжки, работодатель обязан сообщить об этом в Пенсионный фонд России. На основе поступившей информации и будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Если работодатель подает сведения о своем сотруднике впервые, то он одновременно предоставляет информацию и о его трудовой деятельности на 1 января 2020 года, если в этот период человек уже работал у него.
С 1 января 2021 года работодатель подает сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа о приеме на работу или увольнении, и не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подписания документов о переводе.
Полезная информация работодателю
- Работодатель продолжает вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную книжку.
- Право на бумажную трудовую книжку сохраняется за работником при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
- У работника сохраняется право написать заявление о ведении электронной трудовой книжки.
Сотрудники, не имевшие возможности до 31 декабря 2020 года подать заявление, вправе сделать это в любое время. К ним, в частности, относятся:
- Работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли трудовые обязанности, но за ними сохранялось рабочее место. Например, сотрудник находился в декретном отпуске, на больничном и так далее.
- Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору или служебному контракту, но на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых либо служебных отношениях.
Если сам работник не сделал выбора и никак не сообщил о своей воле, то работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности в электронном виде и продолжать вести бумажную трудовую книжку в установленном порядке.
Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему бумажную книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную книжку.
Работника необходимо предупредить о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.
Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Оформляться бумажная трудовая книжка не будет.
При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю: сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Если работник выявил неверную или неполную информацию в своей электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения и передать их для хранения в Пенсионный фонд.
Если работник перешел на электронную версию и ему необходима какая-либо информация из трудовой книжки, он подает заявление.
Работодатель обязан предоставить сведения так, как просит работник в своем заявлении: на бумажном носителе, в электронном виде либо предоставить выписку, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (если она имеется).
Работодатель обязан сделать это не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении сведения предоставляются в день прекращения трудового договора.
Что следует сделать в 2020 году:
- Принять или изменить локальные нормативные акты с учетом мнения профсоюза (если он есть).
- Подготовить и обсудить с профсоюзами или другими уполномоченными представителями работников изменения в соглашениях и коллективных договорах.
- Подготовить технику — она понадобится для передачи сведений о трудовой деятельности для хранения в Пенсионном фонде.
- До 30 июня 2020 года включительно: каждому работнику письменно сообщить о формировании электронных трудовых книжек и необходимости подать заявление — либо о сохранении бумажной трудовой книжки, либо о переходе на электронную версию.
Смотреть
Может ли работник получить сведения из электронной трудовой книжки
В повседневной деятельности гражданину, который работает в той или иной организации по найму, периодически необходимо подтверждать факт своей трудовой деятельности. Как правило, это необходимо для получения льгот, пособий, субсидий. Кроме этого, подобные сведения предоставляются в банки для оформления кредитов.
В большинстве случаев подтверждением рабочей деятельности является заверенная работодателем копия бланка трудовой книжки, однако с переводом последней в электронный формат данный порядок немного изменится.
Как работник может получить выписку из трудовой книжки
Одним из оснований для перевода сведений о трудовой деятельности граждан в электронный формат является большая их доступность и открытость. Так, отмечено, что теперь работникам для их получения нет необходимости в непосредственном обращении к работодателю, поскольку вся информация имеется в виртуальных базах данных.
Проще всего получить выписку в режиме онлайн можно будет через сайт непосредственно государственного пенсионного фонда. Для этого также необходимо зарегистрировать личный кабинет, где, кроме прочего, появится возможность получения электронного документа в установленной форме.
Важно! Для регистрации ЛК на сайте ПФР необходимо иметь учетную запись на портале «Госуслуги».
Выписка в форме электронного документа, которая заверена ЭЦП, представляет собой официальный документ. Ее можно предоставлять в любые организации по месту требования.
Кроме этого, возможность получения подобной выписки имеется и через портал «Госуслуги». Однако для этого учетная запись пользователя должна быть подтверждена в установленном порядке.
Как получить информацию на бумажном носителе
В соответствии с новыми изменениями в законодательстве граждане могут получить необходимые сведения не только в форме электронного файла, но и в виде документа на бумажном носителе. Для этого работнику необходимо обратиться с заявлением в следующие органы:
- Пенсионный фонд России.Подача заявления непосредственно в местное отделение фонда позволит получить документ в самые кратчайшие сроки.
- Многофункциональный центр. Многофункциональные центры (МФЦ), как правило, удобны для граждан в том плане, что имеют оптимальные графики работы и расположены практически в каждом муниципальном образовании. Получить документы по линии ПФР здесь также можно, но с небольшой задержкой.
Кроме этого, взять выписку можно и у непосредственного работодателя, обратившись в кадровую службу или бухгалтерию.
Справка! Работодатель выдает документы со сведениями, которые касаются только работы у него самого.
В целом, гражданин вправе самостоятельно выбирать, информацию в каком формате он может получить, поскольку как электронные, так и бумажные документы имеют равную юридическую силу и беспрепятственно должны приниматься по месту требования.
Какую форму трудовой книжки будут требовать при устройстве на работу с 2020 года
Переход на электронный формат для работников является полностью добровольным. Иными словами, если он желает сохранить бумажный бланк, то это возможно, подав соответствующее заявление в кадровую службу своей организации до конца 2020 года.
Таким образом, если у гражданина после 2020 года сохранится бумажный бланк, то предоставлять следует именно его. Однако новая система учета рабочей деятельности предполагает, что вновь принятые работники при трудоустройстве будут предъявлять справки из ПФР. Они могут быть как в цифровом виде, так и в бумажном.
Важно! На тех граждан, которые впервые будут поступать на официальную работу после 2021 года, бумажные бланки не оформляются. А поскольку трудовую деятельность они не вели, то и предоставлять подобного рода документы им не потребуется.
В данном случае это зависит от того, решил ли сотрудник оставить старую форму или перейти на электронный формат. Если он принял решение сохранить бумажный бланк, то нужно выдать его на руки бывшему работнику. При этом все необходимые записи должны быть произведены в полном соответствии с ранее принятыми нормами.
Кроме этого, все сотрудники при увольнении также будут получать специальный документ по унифицированной форме СТД-Р, отражающий сведения об их трудовой деятельности на последнем месте работы.
На февраль 2020 года форма СТД-Р находится в стадии проекта и пока не утверждена соответствующим решением Минтруда.
В силу изменений, связанных с формой учета трудовой деятельности граждан, получить сведения о его стаже и местах работы становится намного проще. Это можно сделать как через интернет, так и обратившись в ПФР или МФЦ по месту жительства. Выписки могут быть выданы в электронной или бумажной форме, которые, впрочем, имеют равную силу.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку
В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации.
Какие сведения хранятся в ЭТК
В электронной трудовой книжке хранятся те же сведения о работнике, что и в классическом бумажном варианте:
- данные о работнике;
- даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
- место работы;
- название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- дата, номер и вид документа;
- причины прекращения трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка хранит сведения о трудовой деятельности, начиная с 1 января 2020 года. Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке.
Где можно ознакомиться с ЭТК
Ознакомиться с информацией, которая хранится в электронной трудовой книжке можно четырьмя способами:
- через портал «Госуслуг»;
- в отделении МФЦ;
- через работодателя;
- с помощью запроса в ПФР.
Данные предоставляются в формате выписки в электронном или бумажном формате. МФЦ выдают только бумажный вариант, «Госуслуги», работодатель и ПФР могут выдавать как бумажную, так и электронную выписку.
Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Информацию о работе в других организациях таким способом получить нельзя.
Как получить сведения
Госуслуги
Для получения услуги необходимо проделать следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
- Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
- Нажмите «Подать заявление».
Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».
ПФР
Чтобы получить услугу, предварительно нужно зарегистрироваться на «Госуслугах». После этого нужно выполнить следующие шаги:
- Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью
аккаунта «Госуслуг».
- Перейдите на страницу получения выписки.
- Нажмите «Запросить».
Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.
Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.
Работодатель
Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
- Для того чтобы получить информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
- Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи.
- Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.
МФЦ
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте ра
Как получить сведения о трудовой деятельности (справка-выписка) из электронной трудовой книжки
С 2020 года работодатели в силу закона приступили к переходу на электронные трудовые книжки. В связи с этим, у работников стали возникать вопросы, как получить сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки. В этой статье говорим о способах получения такой справки (выписки).
- Также смотрите:
- Сведения о трудовой деятельности (они же – сведения из электронной трудовой книжки) граждане, зарегистрированные в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России (есть СНИЛС), могут получить в электронном виде и на бумажном носителе.
- В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить:
Чтобы войти в личный кабинет ПФР, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если уже зарегистрированы на https://www.gosuslugi.ru/, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Закон о введении электронных трудовых книжек в России вступил в силу с 1 января 2020 года. По нему работник имеет право выбрать между бумажной и электронной версией книжки в течение 2020 года. С 2021 года у всех, впервые устроившихся на работу, сведения о трудовой деятельности ведут только в электронном виде без оформления бумажной трудовой.
Получить сведения о трудовых событиях на сайте госуслуг физлица могут в электронном виде только после того, как:
- Дадут работодателю согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.
- Работодатель в установленном порядке представит форму сведений о трудовой деятельности граждан (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд.
На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить через:
- Работодателя (по последнему месту работы).
- Территориальный орган ПФР.
- Многофункциональный центр (МФЦ/Мои документы).
Услуга предоставления сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ носит экстерриториальный характер. То есть, не имеет привязки к месту жительства или работы заявителя.
Срок получения сведений из электронной трудовой – 1 день.
Какие нужны документы
Для получения в территориальном органе ПФР сведений о трудовой деятельности зарегистрированным лицом подают следующие документы:
- запрос сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Заявитель вместе с запросом вправе предъявить СНИЛС, но это необязательно.
Какие сведения можно получить
В электронной версии трудовой книжки фиксируют только кадровые сведения (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и др.), начиная с 2020 года. Поэтому необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Таким образом, данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете (онлайн) не отображаются в принципе.
Статус электронной выписки из электронной трудовой книжки
Информацию из электронной трудовой книжки можно выгрузить из ЛК в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. При этом документ будет заверен электронной подписью ПФР. Поэтому данная выписка сведений от трудовой деятельности – юридически значимый документ.
Использованы материалы: сайт ПФР.