Работодателям нужно проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября включительно. Ранее сделать это было нужно до 30 июня.
- Работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.
- При этом, если работник выбрал бумажную версию, то работодатель все равно представляет на него сведения в Пенсионный фонд в электронном виде.
- На данный момент уже более 11 тысяч ивановских работодателей направили в ПФР сведения о трудовой деятельности на 136 519 человек.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми организациями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не предоставляют отчетность о своей трудовой деятельности. В Ивановской области электронные трудовые выбрали 5 787 человек.
Ситуация в муниципалитетах региона
Как и еще несколько соседних регионов
Ситуация в муниципалитетах
По его словам, это важно, чтобы не допустить второй волны коронавируса
Подвал и кровля отремонтированы, коммуникации тоже. Но штраф, вероятно, придется платить из-за недовольства нескольких жильцов
Новое медучреждение возведут у областной больницы
Они разработали и предложили лучшие алгоритмы для определения фейковых новостей
Рекомендации озвучены на заседании рабочей группы Госсовета. В нем участвовал Станислав Воскресенский
Социальная надбавка была начислена вместе с основной частью зарплаты
Парламентарии также приняли изменения в бюджет областного центра
При этом ни одна школа областного центра не была закрыта полностью
Это средства на дополнительные выплаты медикам и персоналу лечебных учреждений
Кроме того, часть средств направят на замену оборудования в областной детской больнице и реорганизацию работы детского консультативно-диагностического центра
Статистика на 7 октября
Знаете что-то, чего не знаем мы? Сообщите, и мы постараемся об этом рассказать! Спасибо за ваше участие!
Сообщить новость
Правительство перенесло срок уведомления работников о праве на электронную трудовую книжку
Правительство перенесло срок уведомления работников о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Соответствующее постановление от 19.06.2020 № 887 опубликовано на официальном сайте Правительства РФ.
- Документ содержит особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году.
- В частности, постановлением предусмотрено, что уведомление работодателем каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника выбрать формат трудовой книжки осуществляется по 31 октября 2020 года включительно.
- При этом работодатель должен определить в локальном правовом акте (с учетом мнения профсоюза) возможные способы уведомления работников и информирования работодателя (посредством электронной почты, онлайн-сервисов, путем обмена электронными документами или сканами документов).
- Напомним, по действующим нормам работодатели должны до 30 июня 2020 года письменно уведомить всех своих работников о переходе на электронные трудовые книжки и о возможности дальнейшего ведения бумажной трудовой книжки.
БУХПРОСВЕТ
С переходом на электронные трудовые книжки основным источником данных о трудовом стаже сотрудников в целях назначения им пенсий по старости и выслуге лет станут сведения, передаваемые работодателями в ПФР. Для этого работодатели с 1 января 2020 года обязаны предоставлять в ПФР новую отчетность по форме СЗВ-ТД.
Данную отчетность организации обязаны направлять в ПФР в случаях приема сотрудников на работу, перевода их на другую постоянную работу, увольнения, а также при подаче сотрудниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки. Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, смогут получить сведения о своей трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ или непосредственно в ПФР.
Кроме того, получить необходимую информацию о трудовой деятельности работники смогут с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Сведения по выбору работника предоставляются как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
При этом работодатели обязаны будут возмещать работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи при увольнении сведений о трудовой деятельности, а также внесения в них неправильной информации.
Продлен срок уведомления сотрудников о возможности перехода на электронную трудовую книжку
Сайты органов власти
Главная Новости Продлен срок уведомления сотрудников о возможности перехода на электронную трудовую книжку
30 июн. 2020 16:21
Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется: работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме о праве сделать выбор, подав письменно одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
При выборе электронной трудовой книжки работник получает бумажную трудовую книжку на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.
Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.
Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку как на бумаге, так и в электронном виде.
Справочно. К настоящему времени уже 38,3 тыс. компаний Ростовской области направили в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности 250 тыс. человек. Заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде подали 25 тыс. жителей нашей области.
- Анонсы и объявления
- Итоги и отчеты
- Трудовые отношения
- Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.
- Например, если задан поиск по словам Ростовская область, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.
- Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.
- Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания
- Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец
Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки — это новый, но временный документ в кадровом делопроизводстве. Когда и для чего его следует применять, как оформить и кто является его получателем, расскажем в нашем материале.
В течение 2020 года работодателю необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Одно из таких мероприятий — уведомление работников:
- о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- праве выбора каждым работником способа фиксации информации о трудовой деятельности — на бумаге (как сейчас) с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР) или исключительно в электронном виде (подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).
Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:
- по сроку — уведомить работников необходимо не позднее 31.10.2020;
- по форме — уведомление должно оформляться в письменном виде.
Как оформить такое уведомление? Составить персональную бумагу в адрес каждого сотрудника или создать единый документ и ознакомить с ним всех работников под подпись? В законе такие нюансы не регламентированы. Работодателю придется решать этот вопрос самостоятельно.
Далее покажем, как может выглядеть уведомление о переходе на электронные трудовые книжки.
Обращаем ваше внимание, что уведомление — это только первый из обязательных этапов введения электронных трудовых книжек. Чтобы узнать, что еще вы должны сделать, чтобы выполнить все требования закона, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и смотрите типовую ситуацию «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.».
Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки
Содержание уведомления о переходе на электронные трудовые книжки не регламентировано. Работодатель самостоятельно определяет степень детализации приводимой информации.
Главное при разработке текста не забывать об основных целях уведомления:
- информировать о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве в части трудовых книжек;
- довести законодательно установленный срок (не позднее 31.12.2020), в течение которого нужно передать работодателю заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки;
- сообщить сотрудникам иную важную информацию: о последствиях неподачи указанного заявления, действиях работодателя по выдаче на руки бумажной трудовой книжки при выборе сотрудником электронного способа ее ведения и т. д.
- Образец уведомления работников об электронных трудовых книжках представлен ниже:
- Скачать образец уведомления
- Образцы разнообразных уведомлений вы можете найти на нашем сайте:
Итоги
Уведомление сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки — обязательный для всех работодателей документ, с помощью которого необходимо не позднее 31.10.2020 проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения трудовых книжек. Содержание такого уведомления определяется каждым работодателем самостоятельно с учетом требований закона № 439-ФЗ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сроки перехода на электронные трудовые книжки
Всем известно, что с 2020 года в России началось введение электронных трудовых книжек. В этом обзоре рассказываем про все сроки перехода на электронные трудовые книжки, а также нюансы их исчисления.
Также смотрите:
Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех уже работающих переход к новому формату сведений о трудовой деятельности доброволен – только с согласия человека.
Единственное исключение – кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии.
Если не подать заявление
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель тоже продолжает вести трудовую книжку на бумаге.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
| 1 | Работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
|
| 2 | Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений |
Сколько хранить бумажную книжку
Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость.
Необходимо сохранять бумажную трудовую, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронном варианте фиксируют только сведения начиная с 2020 года.
Срок сдачи в ПФР
Также с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение и др.), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формируются электронные трудовые книжки. Это отчёт по форме СЗВ-ТД.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно указывает сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности нужно сдавать в Пенсионный фонд не позднее 1 рабочего дня, идущего за днем издания документа-основания приема на работу или увольнения (обычно это приказ руководителя).
Задачи работодателя на 2020 год
Работодатели в течение 2020 года должны:
- Принять или изменить свои локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).
- Подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
- Обеспечить техническую готовность к сдаче сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) для хранения в информационных ресурсах ПФР.
- Уведомить до 31 октября 2020 года включительно (изначально до 30.06.2020) каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении её в электронном виде.
Использованы материалы: сайт ПФР
Минтруд просят отложить уведомление сотрудников о выборе трудовой книжки
https://ria.ru/20200520/1571705447.html
Минтруд просят отложить уведомление сотрудников о выборе трудовой книжки
Глава Торгово-промышленной палаты России Сергей Катырин обратился к министру труда и соцзащиты Антону Котякову с просьбой перенести на более поздний срок… РИА Новости, 20.05.2020
- 2020-05-20T03:29
- 2020-05-20T03:29
- 2020-05-20T03:29
- россия
- министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии)
- общество
/html/head/meta[@name='og:title']/@content
/html/head/meta[@name='og:description']/@content
https://cdn22.img.ria.ru/images/154938/54/1549385490_0:156:1500:1000_1400x0_80_0_0_5a5cac7d77ca973996adc676c2e5e676.jpg
МОСКВА, 20 мая — РИА Новости. Глава Торгово-промышленной палаты России Сергей Катырин обратился к министру труда и соцзащиты Антону Котякову с просьбой перенести на более поздний срок уведомление сотрудников предприятий о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Письмо главы палаты есть в распоряжении РИА Новости.
Всем работодателям необходимо до 30 июня включительно письменно проинформировать работников о праве выбрать форму ведения трудовой книжки. До конца года работодатель должен получить соответствующее заявление.
«В связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции уведомление работников становится затруднительным либо невозможным», — указывает Катырин.»В этой связи прошу вас рассмотреть возможность внесения изменений в вышеуказанный федеральный закон (439-ФЗ – ред.
) в части переноса срока уведомления работников о необходимости выбора между бумажной трудовой книжкой и электронным аналогом до 30 сентября 2020 года», — пишет Катырин.Если работник до конца года не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку.
Для тех, кто впервые пойдет на работу после 1 января 2021 года, предусматривается ведение сведений в электронном виде, трудовая книжка им оформляться не будет.По данным на 27 апреля работодатели передали в Пенсионный фонд России данные на 15 миллионов сотрудников для электронных трудовых.
https://ria.ru/20200417/1570187799.html
https://ria.ru/20200329/1569307004.html
2
россия
РИА Новости
- Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4
- 7 495 645-6601
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2020
РИА Новости
- Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4
- 7 495 645-6601
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
- Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4
- 7 495 645-6601
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdn25.img.ria.ru/images/154938/54/1549385490_167:0:1500:1000_1400x0_80_0_0_58ec5929d2dd76a7832e1e8e54af659b.jpg
РИА Новости
- Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4
- 7 495 645-6601
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
- Россия, Москва, Зубовский бульвар, 4
- 7 495 645-6601
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
россия, министерство труда и социальной защиты рф (минтруд россии), общество
МОСКВА, 20 мая — РИА Новости. Глава Торгово-промышленной палаты России Сергей Катырин обратился к министру труда и соцзащиты Антону Котякову с просьбой перенести на более поздний срок уведомление сотрудников предприятий о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Письмо главы палаты есть в распоряжении РИА Новости.
Всем работодателям необходимо до 30 июня включительно письменно проинформировать работников о праве выбрать форму ведения трудовой книжки. До конца года работодатель должен получить соответствующее заявление.
«В связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции уведомление работников становится затруднительным либо невозможным», — указывает Катырин.
«В этой связи прошу вас рассмотреть возможность внесения изменений в вышеуказанный федеральный закон (439-ФЗ – ред.) в части переноса срока уведомления работников о необходимости выбора между бумажной трудовой книжкой и электронным аналогом до 30 сентября 2020 года», — пишет Катырин.
Если работник до конца года не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку. Для тех, кто впервые пойдет на работу после 1 января 2021 года, предусматривается ведение сведений в электронном виде, трудовая книжка им оформляться не будет.
По данным на 27 апреля работодатели передали в Пенсионный фонд России данные на 15 миллионов сотрудников для электронных трудовых.
Срок уведомления работников о переходе на цифровые трудовые книжки могут продлить
Такую рекомендацию сенаторы планируют подготовить к «правчасу» с участием главы Минтруда в палате регионов 2 июня 2020 года.
Письма о возможности выбора между бумажными и цифровыми трудовыми книжками работодатели должны были направить своим сотрудникам до 30 июня 2020 года.
С инициативой продлить этот срок из-за пандемии коронавируса до 30 сентября 2020 года выступил глава Торгово-промышленной палаты (ТПП) Сергей Катырин.
Как стало известно «Парламентской газете», в Совете Федерации планируют оформить предложения Катырина в виде поручения Минтруду от палаты регионов. Как продление переходного периода отразится на других этапах введения электронных трудовых, выяснила «Парламентская газета».
Зачем нужны электронные трудовые
С 2021 года трудовые книжки станут цифровыми — согласно закону, вступившему в силу с января 2020 года, переход на виртуальный учёт трудовой занятости для работников будет добровольным и постепенным.
Единая электронная база позволит быстро найти все необходимые сведения о работнике, даже если его книжка была потеряна.
Благодаря этому при расчёте пенсии гражданам не придётся доказывать свой стаж — все эти данные будут в защищённом виде храниться на сайте Пенсионного фонда.
Но и привычные бумажные книжки пока не отменяют. Каждому россиянину необходимо в течение этого года выбрать удобный для себя формат трудовой биографии. Если работник согласен на цифровую книжку, он должен сообщить об этом своему работодателю до 31 декабря 2020 года.
В таком случае бумажный документ отдадут его владельцу на руки. Бумажную книжку лучше сохранить, так как в цифровом формате отображают данные только с 2020 года.
Если работник не напишет заявление о переходе на «цифру», ему будут вести и бумажную трудовую, и дублировать информацию о трудовой деятельности в электронном формате. Начиная с января 2020 года все работодатели уже отправляют в ПФР сведения о сотрудниках.
Поэтому у россиян, которые в следующем году трудоустроятся впервые, выбора не будет — сведения об их занятости станут фиксировать только в электронном формате.
Важно, что работник сможет перейти на электронный формат книжки и после 1 января 2021 года. А вот обратный переход с электронной трудовой книжки на бумажную законом не предусмотрен.
По данным ПФР на конец апреля 2020 года, работодатели передали в Пенсионный фонд России данные на 15 миллионов сотрудников для электронных трудовых. Об этом РИА «Новости» сообщило 25 мая 2020 года.
У работника время на выбор есть до конца года
По закону в срок до 30 июня 2020 года отделы кадров должны письменно проинформировать сотрудников об изменениях трудового законодательства и о предоставленном работнику выборе способа ведения трудовой книжки.
По мнению главы ТПП Сергея Катырина, в связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции уведомление работников становится затруднительным либо невозможным.
В связи с этим глава ТПП, как сообщило РИА «Новости» 25 мая 2020 года, предлагает на три месяца продлить срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки. Как выяснила «Парламентская газета», в Госдуме не все поддерживают главу Торгово-промышленной палаты.
Глава Комитета Госдумы по труду и социальной политике, замруководителя фракции ЛДПР Ярослав Ниловубеждён, что при желании до 30 июня 2020 года вполне можно организовать электронную рассылку таких уведомлений работникам. Если такая работа не была проделана, это повод спросить у работодателя, что ему помешало, считает парламентарий.
В случае если предприятия по объективным причинам не справляются со своей обязанностью по информированию граждан о переходе на цифровые книжки, он предлагает подключить к этой работе федеральные и региональные СМИ. Однако его коллега по комитету Михаил Тарасенко предложил пойти навстречу ТПП.
Организовать уведомление каждого работника, особенно если речь идёт о крупном заводе, которых в стране, по данным Росстата, порядка 52 тысяч, довольно затруднительно, к тому же у работодателей и без того забот хватает, приводит аргументы первый зампред думского Комитета по труду и социальной политике.
Первый замглавы Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский считает, что уведомление работников о таком важном нововведении — это «вопрос личного участия работодателя». Об этом сенатор сказал «Парламентской газете» 25 мая 2020 года.
К тому же не всем сотрудникам, кто сейчас по различным причинам находится дома или на дачах, доступны электронные средства связи, сказал сенатор «Парламентской газете».
И хотя наказание для работодателя за невыполнение этого пункта закона не предусмотрено, сенаторы планируют подготовить поручение Минтруду о продлении срока уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки до 30 сентября, как и предлагают в ТПП.
Остальные нормы закона, считают законодатели, останутся неизменными. Сотрудники должны до 31 декабря 2020 года уведомить своё начальство о том, какую книжку, цифровую или бумажную, они выберут. По мнению Нилова, вопрос о переносе этих сроков может быть актуальным осенью.
Заявление гражданина о выборе книжки должно быть заверено настоящей, а не электронной подписью, напоминает парламентарий. Однако время ещё есть, даже по самым пессимистичным прогнозам, ситуация с коронавирусом к концу года нормализуется.
Поэтому все граждане, как рассчитывают в Правительстве и парламенте, успеют сделать свой выбор и оповестить об этом работодателя.
Источник: Парламентская газета
Подписаться
Банки запускают новый вариант подтверждения операций клиентами посредством смартфонов.
В случае введения ЧС или режима повышенной готовности обучение, а также проведение ГИА, завершающей освоение основных профессиональных образовательных программ, будет осуществляться с применением электронных форм.
Электронные трудовые книжки с 2020 года: что делать работодателю
С 1 января 2020 года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. Что теперь делать? Разберем по шагам
Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.
Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.
Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?
С февраля 2020 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.
Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.
- Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:
Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку
После можно в любой момент подать заявление работодателю и перейти на формат предоставления сведений о трудовой деятельности: и в 2021-м, и в 2025-м, и в 2035-м, и в любом другом году. Только работник решает, хочет он отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.
Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
Экспресс-курс про электронные трудовые книжки
Научитесь работать по новым правилам
Подробнее
А если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.
Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.
Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.
Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.
Работнику, который до 31 декабря 2020 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Переход на формирование сведений о трудовой деятельности работников. Инструкция для работодателя
Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации
Приказ — необязательный документ, но позволит работодателю организовать процесс перехода на формирование сведений о трудовой деятельности. Форма — произвольная.
В конце статьи есть шпаргалка
Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР
- Если у работодателя 25 и более работников, то в Пенсионный фонд РФ уже передавались и передаются иные формы отчетности в электронном виде (например, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) через ранее установленную информационную систему электронного документооборота, например Контур.Отчет ПФ.
Вы можете использовать то же самое программное обеспечение. Покупать и устанавливать какое-то специальное не нужно. Но СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могли передавать работники бухгалтерии. Поэтому нужно определить, кто из работников, ответственных за кадровое делопроизводство, будет формировать и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД.
Этим работникам нужно организовать доступ к информационной системе.
Предоставить сведения о трудовой деятельности работника работодатель сможет также через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ, когда станет доступной эта функция.
Если ответственным будет тот же работник, который предоставляет отчеты по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, достаточно его назначить в приказе как ответственного за формирование и передачу в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Покупать специальную программу или заключать отдельное соглашение с Пенсионным фондом на предоставление данного отчета не нужно.
Отчет в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.
- Работодатели, численность работников которых менее 25, могут предоставлять отчет в бумажном виде или в электронном.
Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников
Уведомляем каждого в письменной форме, что законодательство изменилось и нужно сделать выбор и написать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или отказе от ведения работодателем трудовой книжки и предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Уведомить работников нужно до 30 июня 2020 года включительно.
Обратите внимание: уведомить необходимо каждого работника, в том числе совместителей, дистанционных работников, иностранцев, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.Форма уведомления — письменная.
Уведомление по электронной почте не подойдет. Тех работников, кто находится «на удаленке», можно уведомить, отправив почтой письмо с уведомлением с описью вложения.
В Законе № 439-ФЗ не установлено, что форма уведомления должна быть персональная. Если работодателю удобно, он может разработать единую форму уведомления и знакомить с ней работников. Из уведомления работнику должно быть понятно:
- что изменилось в законодательстве;
- что будет, если работник решит оставить бумажную трудовую книжку;
- что будет, если выберет предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и откажется от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получит на руки свою бумажную трудовую книжку и будет хранить ее сам.
Заведите реестр работников, которым отправили уведомления. Разработайте график уведомлений. Так легче контролировать процесс. Важно: до 1 июля 2020 года должны быть уведомлены все работники.
Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка
На этот адрес электронной почты принимайте заявления от работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки. Работник может обратиться с заявлением как в письменной форме, так и направить его на адрес электронной почты. Право выбора способа направления заявления — за работником.
Сведения будут выдаваться по форме СТД-Р, которую утвердит Минтруд РФ.
Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы только у данного работодателя в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. Также работодатель обязан выдать сведения способом, указанным в заявлении работника:
- на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (только при ее наличии у работодателя).
Важно: в приказе установите, кто из работников отдела кадрового учета будет ответственен за выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и организуйте им доступ к этому адресу электронной почты. Не забудьте в должностной инструкции прописать обязанность этих работников ежедневно проверять электронную почту.
В нормативных актах не установлен срок, к которому работодателю нужно определить адрес электронной почты и установить порядок направления работником заявлений на него, но рекомендую создать его к началу уведомлений работников об изменениях в законодательстве или к моменту, когда появится первый работник, отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки.
Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты
На это мероприятие дается весь 2020 год. Внести изменения вы можете в любое время в течение 2020 года. Просмотрите все локальные нормативные акты работодателя. Те локальные нормативные акты, в которых встречается упоминание трудовой книжки, отложите на изменение. Можете для удобства составить график внесения изменений в локальные нормативные акты.
Если в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовая книжка упоминается в контексте документа, предъявляемого при приеме на работу, то дополните это предложение после слов «трудовая книжка» словами «и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».
Обратите внимание, в ст. 65 ТК РФ с 1 января 2020 года также внесено изменение и теперь документами, предъявляемыми при приеме на работу, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работников.
И так как работодатель не будет иметь доступа к информационной системе Пенсионного фонда РФ, то именно на основании этих документов работодателю при приеме на работу работника нужно будет посчитать страховой стаж и занести в личную карточку Т-2.
Важно: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности названы как документы, предъявляемые при приеме на работу.
- Если в трудовой книжке вы увидите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то трудовую книжку вы не принимаете для хранения или ведения. Трудовую книжку в этом случае рассматриваем исключительно как документ для определения стажа и опыта работы и фиксируем эту информацию в личной карточке Т-2.
- Если в локальном нормативном акте трудовая книжка упоминается как документ, выдаваемый при увольнении, внесите изменения в данный акт в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. После того как в локальные нормативные акты будут внесены изменения, ознакомьте работников с ними под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Шаг 6. Если у работодателя есть коллективный договор, в 2020 году необходимо подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры
Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2020 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД
Отчет по форме СЗВ-ТД надо предоставлять в том числе на работников-совместителей, на дистанционных работников и на работников с бумажными трудовыми книжками. Предоставить отчет работодатель обязан только при наступлении одного из случаев:
- Прием на работу.
- Постоянный перевод.
- Увольнение.
- Подача работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовых книжек либо о предоставлении работодателем работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
На дату выхода статьи форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 740п. О том, как правильно представить СЗВ-ТД читайте в статье «13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД».
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- 8 шагов работодателя для перехода на ЭТК 379.7 КБ
- Пример заявления 216.1 КБ
- Пример уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде 243.1 КБ
Скачать