Выписка из электронной трудовой книжки через Госуслуги

В 2020 году проходит постепенный перевод работников с бумажного на электронный вариант ведения трудовых книжек. У нанимателей прибавилось работы, а у наемных работников появилось больше вариантов доступа к информации о своей трудовой деятельности. Теперь выписку из электронной трудовой книжки можно получить не только от работодателя, но и самостоятельно.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

В текущем году у наемного персонала появилась возможность выбора варианта фиксации данных о трудовой деятельности. Можно написать заявление и перевести трудовую книжку в электронный формат. Тем, кто трудоустроится впервые в 2021 году, электронные книжки будут заводить по умолчанию.

Периодически работникам необходима информация об их труде. Раньше был только один вариант — обращаться к работодателю и получать нужные выписки.

Теперь наемный сотрудник может самостоятельно сделать этот документ.

Порядок действий зависит от того, какой вариант выписки необходим.

Во-первых, получить выписку из трудовой книжки можно в электронном виде. Для этого совсем необязательно обращаться к нанимателю. Можно зарегистрироваться на портале Госуслуги или на официальном сайте ПФР.

В личном кабинете пользователя достаточно просто формируется запрос на выписку из электронной трудовой книжки.

Нужно просто выбрать соответствующий пункт в меню и заполнить персональные данные (личный номер застрахованного лица, Ф. И. О.).

Сам документ приходит на указанный почтовый ящик в течение дня. Электронная выписка верифицирована цифровой подписью сотрудника пенсионного фонда, что и делает ее официальной копией данных о трудовой деятельности.

Поскольку формировать базу данных о наемном персонала стали только в этом году, электронная выписка будет содержать только те данные, которые передал текущий наниматель.

Если нужны более ранние сведения, то придется обращаться к информации из бумажной трудовой книжки. В случае перехода на электронную трудовую книжку, прежний, бумажный вариант, этого документа находится у самого работника. То есть вместе с электронной выпиской он может предоставить предыдущую бумажную трудовую книжку или копии ее страниц.

Во-вторых, наемному сотруднику может понадобиться бумажный вариант выписки из электронной трудовой книжки. В этом случае, также самостоятельно можно обратиться в ближайшее подразделение ПФР или региональный МФЦ. Заполнив соответствующее заявление, придется ждать несколько дней. Затем выписку можно забрать либо в органе, где написано заявление, либо получить почтой.

Форма выписки из трудовой книжки (СТД-Р) утверждена приказом Минтруда № 23н и обязательна для использования всеми, кто ее выдает.

Форма СТД-Р достаточно проста и состоит из двух частей. В первой содержится персональная информация о человеке, по которому формируется выписка. Во второй, табличной части указывают имеющиеся данные о трудовой деятельности. Эта часть заполняется по аналогии с бумажной трудовой книжкой.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки у нанимателя

Если утруждаться с регистрацией и походами в официальные инстанции не хочется, то можно получить выписку из электронной трудовой книжки у своего работодателя. Сделать это можно по заявлению.

Причем сделать это может и человек, находящийся в статусе безработного. Ему просто нужно обратиться к своему последнему работодателю.

Главное, чтобы увольнение пришлось на 2020 год и до расторжения трудовых отношений, информация о трудовой деятельности формировалась в электронном виде.

Выдать форму СТД-Р работодатели могут как в электронном, так и в бумажном варианте.

Поэтому в заявлении нужно указать, какой вариант выписки необходим. Бумажный вариант этого документа подписывается руководителем и удостоверяется печатью (при наличии). Электронная выписка подписывается с применением ЭЦП. При заполнении заявления также нужно указать, каким образом нужно отдать заполненную форму СТД-Р. Работник может:

• забрать ее лично;
• попросить переслать заказным письмом;
• получить ее по электронной почте.

При ведении трудовой книжки в электронном формате, наниматель обязан выдать данные из нее при увольнении работника.

Процедура выдачи аналогична, передаче работнику обычной бумажной трудовой книжки. При увольнении выписка из электронной трудовой книжки выдается в последний рабочий день, вместе с другими документами. Формат получения сведений работник указывает в заявлении на увольнение.

При невозможности личного получения этого документа, его направляют заказным письмом с уведомлением о получении.

Заключение

С введением в оборот электронной базы данных о трудовой деятельности наемного персонала, работникам стало проще получить информацию из своей трудовой книжки. Можно, как и прежде, обращаться к работодателю. А можно самостоятельно получать выписки из электронных трудовых книжек через информационные ресурсы или путем личного обращения в МФЦ и ПФР.

(28

Выписку из трудовой книжки можно будет получить в МФЦ

Сведения о трудовой деятельности, которые с этого года работодатели должны передавать в электронную систему Пенсионного фонда, можно будет узнать в любом многофункциональном центре (МФЦ).

Раньше это было прописано в законе, а теперь закреплено в подзаконном акте — перечне услуг, которые разные ведомства предоставляют гражданам по принципу «одного окна». Соответствующее постановление Правительства было опубликовано 27 января.

Тем временем в стране готовится эксперимент по переводу всего документооборота компаний в электронный формат.

Три вопроса о новом формате трудовых книжек

1. Где будут хранить электронные данные?

С 1 января 2020 года вступил в силу пакет законов, согласно которым работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд все те данные, которые пока отражаются в бумажных трудовых книжках. Информация будет копиться в особом разделе индивидуального лицевого счёта гражданина (номер такого счёта называется СНИЛС).

1. Можно ли сохранить бумажную книжку?

В течение этого года трудящиеся россияне могут подать своему начальству заявление о желании перейти на цифровой учёт трудовых сведений. Если заявление не будет подано, трудовая книжка останется бумажной. В этом случае информация будет дублироваться в традиционном и электронном формате.

Читайте по теме
Если заявление подать некому — человек в течение 2020 года не мог устроиться на работу, и трудовая книжка была у него на руках, — то решение он сможет принять и в следующем году, когда устроится на работу.

А вот у россиян, которые в 2021 году трудоустроятся впервые, выбора не будет — сведения об их работе будут фиксировать только в электронном формате.

1. Что предъявлять при смене работы, если отказался от бумажной трудовой?

Получить «выписку» из электронной трудовой книжки можно из двух источников.

Работодатель предоставляет сведения за тот период, пока человек у него работал. Эту «выписку» выдают в последний день работы. Предоставление такой выписки будет обязательно в случае увольнения сотрудника, который отказался от бумажной трудовой книжки.

Второй источник — Пенсионный фонд. Здесь можно получить данные за все периоды работы, отражённые в электронной системе. Запросить сведения можно онлайн — через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг, а также лично — в отделении ПФР или в МФЦ.  

К слову, и Пенсионный фонд, и МФЦ будут предоставлять такую услугу по экстерриториальному принципу, то есть гражданин может обратиться в любое отделение вне зависимости от места жительства.

Без «бумажных дублей»

Читайте по теме
Тем временем в России готовится эксперимент по переводу документооборота компаний в электронный формат. Правительственный законопроект, который устанавливает правила проведения такого опыта, поступил в Госдуму 12 декабря. Документ предусматривает, что эксперимент стартует 1 апреля и завершится 31 декабря 2020 года. Поэтому документ включён в приоритетную программу Госдумы, законодатели планируют рассмотреть его уже в феврале.

В ходе эксперимента все желающие компании будут использовать только электронные версии документов, касающихся трудовых отношений с работниками, «без дублирования их на бумажном носителе». Достоверность «цифровых» документов будет гарантировать усиленная квалифицированная электронная подпись. Вести электронный документооборот компании могут либо в собственной информационной системе, либо с помощью электронного сервиса «Работа в России».

Курировать этот опыт будет Минтруд, а работодатели участвуют в нём добровольно. При этом компания может выбрать, какие виды документов перевести в «цифру», а также какие структурные подразделения затронет эксперимент. Каждый работник такой компании имеет право отказаться от участия в эксперименте.

Те сотрудники, которые согласятся опробовать новый формат документооборота, смогут при необходимости запрашивать у начальства нужные документы — в электронном виде или на бумажном носителе.

Итоги эксперимента Минтруда должно подвести до конца 2020 года. На их основе ведомство может выступить с инициативой о внесении соответствующий поправок в трудовое законодательство.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки — это сведения о деятельности работника, формируемые работодателем на основании записей из трудовой и выдаваемые по запросу работника для представления по месту требования.

До 2020 года, когда существовал исключительно бумажный формат книжек, вопросов о получении выписки из нее у работников не возникало. Они обращались к работодателю, у которого хранились трудовые, и тот в течение трех рабочих дней выдавал выписку из книжки или заверенную копию.

Начиная с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые у работников появилось право отказаться от ведения бумажной книжки.

В этом случае работодатель обязан выдать документ на руки работнику и никаких записей более не вносить.

Вся информация о трудовой деятельности человека, его местах работы с момента отказа формируется в электронном варианте и хранится в информационных системах Пенсионного фонда.

Лицо, выбравшее электронный формат книжки, может получить выписку не только у работодателя, но и в отделении ПФР. Причем работодатель сформирует документ по форме СТД-Р, а фонд — по форме СТД-ПФР. Обе формы утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.

Другие не менее важные и полезные нормативно-правовые акты размещены в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». Изучайте и просматривайте их, получив пробный доступ к системе.

Как сделать выписку из электронной трудовой самостоятельно

Любой человек может проверить, как ведется его электронная книжка, и сформировать выписку из нее самостоятельно. Обязательное условие для этого — наличие подтвержденного аккаунта на портале «Госуслуги» или личного кабинета на сайте ПФР. Кстати, для сайта ПФР подойдет и регистрация с Госуслуг.

Документ будет сформирован по упомянутой нами ранее форме СТД-ПФР.

Схема получения выписки из электронной трудовой книжки на Госуслугах выглядит следующим образом:На сайте Пенсионного фонда заказать необходимый документ можно так:И в том и в другом случае выписка заверяется электронной подписью руководителя Пенсионного фонда и, соответственно, является юридически значимым документом.

Важно! В выписку попадут сведения только о тех кадровых событиях (приеме, увольнении, переводе), которые случились после подачи человеком заявления в адрес работодателя о сделанном выборе в пользу электронной книжки. Всё, что происходило до подачи такого заявления, отражено в выписке из бумажного формуляра трудовой.

Поможет написать заявление о переходе на электронные трудовые книжки форма, разработанная экспертами системы К+. Ознакомиться с ней можно, пройдя быструю регистрацию и получив бесплатный пробный доступ.

Если человек «не дружит» с интернетом или ему понадобится бумажный вариант выписки, получить ее он сможет, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда или МФЦ. В обращении необходимо обозначить, в каком виде должен быть выдан документ — в бумажном или электронном.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Выдаст ли работодатель выписку из электронной трудовой книжки при увольнении?

Выписка из электронной трудовой книжки СТД-Р входит в комплект документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении. Она выдается в последний рабочий день без заявления.

Однако выписку из электронной трудовой получат только те работники, которые подали заявление об отказе от бумажной книжки. Следовательно, тем, кто не отказался от бумажного варианта или не предоставил соответствующего заявления работодателю, на руки выдадут привычную трудовую с записью об увольнении.

Если продолжающему работать сотруднику понадобится выписка, ему нужно написать заявление в адрес работодателя. Последний в течение трех рабочих дней должен составить документ и передать его заявителю.

Выписка может быть сформирована работодателем как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Документ по форме СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности по конкретному месту работы. В отношении прочих мест информацию можно найти в форме СТД-ПФР, заказанной в ПФР или МФЦ.

Разобраться в процедуре заполнения СТД-Р можно с помощью типовой ситуации «Как заполнить СТД-Р» в системе «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

***

Выписка из электронной трудовой книжки представлена двумя формами. СТД-ПФР содержит сведения о работе застрахованного лица с момента отказа им от ведения трудовой книжки на бумаге по всем местам работы.

Получить такую выписку можно через ПФР или МФЦ либо на портале «Госуслуги». Вторая форма — СТД-Р — формируется конкретным работодателем по текущему месту работы.

Ее обязательно получают при увольнении, а в любое другое время — по запросу в течение трех рабочих дней.

Больше полезной информации — в рубрике «Трудовая книжка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Электронная трудовая книжка — где посмотреть?

Посмотреть сведения из своей электронной трудовой книжки (ЭТК) может только работник — никто другой доступа к ней не имеет. Кадровику также не удастся получить эти данные. И если такая информация ему необходима, например при трудоустройстве, нужно попросить кандидата предоставить ее. В этой статье мы рассмотрим способы получения данных о трудовой деятельности работников.

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку

Самостоятельно заглянуть в электронную книжку пока нельзя, но можно получить выписку из нее. Сведения из ЭТК выдает пенсионный фонд в виде справки по форме СТД-ПФР.

Заявку легко сделать в многофункциональном центре или территориальном ПФР, а можно получить документ и электронно не выходя из дома. Для этого достаточно отправить запрос на «Госуслугах» или в онлайн-кабинете ПФР (необходимо иметь подтвержденную запись в ЕСИА).

Электронный документ выдают бесплатно, он приходит в тот же день в личный кабинет и «не уступает» бумажному. Данные заверяются усиленной цифровой подписью, справка имеет юридическую значимость и подойдет как для работодателя, так и для банка.

Сведения в справках отражаются с 1 января 2020 года. Данные до перехода на новый формат в реестр пока не включаются. Полную историю можно посмотреть в бумажной трудовой, поэтому для расчета страхового стажа следует просить не только справку СТД-Р или СТД-ПФР, но и традиционную книжку.

На Госуслугах

Для получения информации на главной странице сайта выбираем раздел «Услуги», а далее — «Работа и занятость». Нажав кнопку «Еще», переходим на страницу, где в пункте «Все услуги» развернем вкладку «Трудовое право» и выберем «Выписку из электронной трудовой книжки».

  СТД-Р — что за отчет?

Если справка пришла пустой, это значит, что организация еще не передала сведения в пенсионный фонд (до 15 числа каждого месяца по форме СЗВ-ТД) или сотрудник сам еще не подал работодателю заявление о переходе на ЭТК.

В личном кабинете ПФР

С главной страницы сайта pfrf.ru переходим в Личный кабинет гражданина. Система просит авторизоваться логином и паролем ЕСИА. В списке сервисов выбираем категорию «Электронная трудовая книжка», а далее — «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Заполнив форму, пользователь получает сведения на указанную электронную почту в течение суток. Документ также заверен ЭЦП и имеет юридическую силу.

На предприятии

Некоторые люди уверены, что работодатель владеет всей кадровой историей и настаивают на выдаче полной выписки. Однако единственное, что видно работодателю — это справка СТД-Р с прошлого места, которую сам гражданин принес при приеме на работу. Поэтому придется объяснить, что кадровик может предоставить лишь данные о деятельности в этой организации.

Получить сведения работник может по заявлению. В течение 3 дней для работника нужно подготовить выписку на бумаге с подписью руководителя или электронный файл, заверенный усиленной ЭЦП.

Отказать в предоставлении информации или пропустить сроки нельзя. За это последует административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юридического лица — от 30 до 50 тыс. руб.

  Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Если сотруднику недостаточно информации только по этой организации и он не желает запрашивать выписку самостоятельно (например из-за отсутствия подтвержденной записи на «Госуслугах» или нежелания стоять в очереди МФЦ), можно посоветовать ему пройтись по всем работодателям и с каждого собрать справку СТД-Р. Сложив их вместе, он получит электронную трудовую.

Подводим итоги

• Посмотреть данные из ЭТК может только работник.
• Информация представляется в форме СТД-ПФР. Запросить бумажную версию можно в МФЦ или отделении пенсионного фонда, а электронный вариант — в кабинете ПФР или сайте «Госуслуги».
• Кадровик тоже вправе оформить выписку, но только за свою организацию.

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

• Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца.

Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года.

Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

• С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
• Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.
• Форма отчета СЗВ-ТД
• Скачать форму отчета СЗВ-ТД

Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

1. В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:
2. 1 — Прием
3. 2 — Перевод на другую работу
4. 3 — Переименование работодателя
5. 4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации
6. 5 — Увольнение
7. 6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11.

В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения.

Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Проверить себя

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного.

Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет.

Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.

 Электронная трудовая в вопросах и ответах

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить электронную трудовую книжку. В ней будет отражаться история его трудовой деятельности начиная с 2020 года. Посмотреть электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и  на портале госуслуг.

Трудовая книжка нужна для подсчета стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы. Сейчас за копией трудовой необходимо обращаться к работодателю, и порой этот процесс занимает несколько дней. А если человек еще и работает удаленно, то ему придется потратить время на то, чтобы доехать до отдела кадров.

Все эти вопросы снимает электронная трудовая книжка. Если вам потребуется бумажная выписка из нее, то ее можно получить у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России либо в любом центре госуслуг «Мои документы».

Вашу прежнюю бумажную книжку выдадут на руки, так что сведения о стаже до 2020 года тоже всегда будут под рукой.

Телефон Горячей линии: 8 (495) 870-44-44

Преимущества электронной трудовой книжки Информация о вашей трудовой деятельности всегда под рукой Если в трудовой книжке допущена ошибка, вы всегда можете это отследить и сообщить об этом руководству Дистанционное трудоустройство Нет необходимости ехать в отдел кадров только для того, чтобы «положить» туда трудовую книжку Дистанционное оформление пенсии Без всяких подтверждающих документов, Вам потребуются только данные лицевого счета Ваша книжка не потеряется Система хранения и защиты Пенсионного фонда России исключает риск потери данных Полезная информация работнику

В ней сохраняются практически все сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке: информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.

Первое. Вы сами вправе решить, переходить на новый формат или нет. Без согласия работника книжка в электронный вид переводиться не будет. Вы можете сохранять ее в бумажном виде столько, сколько это необходимо

Второе. Какое бы решение вы ни приняли, о нем следует сообщить руководству, подав заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Это надо сделать до 31 декабря 2020 года включительно.

Важно! Начиная с 2021 года новые бумажные книжки заводиться не будут. Это значит, что человек, впервые устроившийся на работу в 2021 году и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку.

В отдельных случаях вы вправе подать заявление в любое время. Случай считается исключительным, если вы по состоянию на 31 декабря 2020 года:

1. Не исполняли свои трудовые обязанности (например, находились на  больничном или в отпуске).
2. Не состояли в трудовых отношениях.

Бумажная трудовая книжка никуда не исчезнет. Вам ее выдадут на руки, так что сведения о работе до 2020 года тоже всегда будут с вами.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В дальнейшем вы сможете подать заявление и перейти на электронную книжку.

Работодателям об электронной трудовой книжке

Переход россиян на электронный формат электронных книжек начался с 1 января 2020 года. Каждый работник вправе самостоятельно решить, будет он оформлять электронную трудовую или сохранит бумажный вариант. Переход к новому формату осуществляется добровольно и только с согласия человека.

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло какое-либо кадровое мероприятие — прием, перевод, увольнение или подача заявления о выборе формата трудовой книжки, работодатель обязан сообщить об этом в Пенсионный фонд России. На основе поступившей информации и будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Если работодатель подает сведения о своем сотруднике впервые, то он одновременно предоставляет информацию и о его трудовой деятельности на 1 января 2020 года, если в этот период человек уже работал у него.

С 1 января 2021 года работодатель подает сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа о приеме на работу или увольнении, и не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подписания документов о переводе.

Полезная информация работодателю

1. Работодатель продолжает вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную книжку.
2. Право на бумажную трудовую книжку сохраняется за работником при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
3. У работника сохраняется право написать заявление о ведении электронной трудовой книжки.

Сотрудники, не имевшие возможности до 31 декабря 2020 года подать заявление, вправе сделать это в любое время. К ним, в частности, относятся:

1. Работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли трудовые обязанности, но за ними сохранялось рабочее место. Например, сотрудник находился в декретном отпуске, на больничном и так далее.
2. Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору или служебному контракту, но на 31 декабря 2020 года не состоявшие в  трудовых либо служебных отношениях.

Если сам работник не сделал выбора и никак не сообщил о своей воле, то работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности в электронном виде и продолжать вести бумажную трудовую книжку в установленном порядке.

Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему бумажную книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную книжку.

Работника необходимо предупредить о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Оформляться бумажная трудовая книжка не будет.

При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю: сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Если работник выявил неверную или неполную информацию в своей электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения и передать их для хранения в Пенсионный фонд.

Если работник перешел на электронную версию и ему необходима какая-либо информация из трудовой книжки, он подает заявление.

Работодатель обязан предоставить сведения так, как просит работник в своем заявлении: на бумажном носителе, в электронном виде либо предоставить выписку, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (если она имеется).

Работодатель обязан сделать это не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. При увольнении сведения предоставляются в  день прекращения трудового договора.

Что следует сделать в 2020 году:

• Принять или изменить локальные нормативные акты с учетом мнения профсоюза (если он есть).
• Подготовить и обсудить с профсоюзами или другими уполномоченными представителями работников изменения в соглашениях и коллективных договорах.
• Подготовить технику — она понадобится для передачи сведений о трудовой деятельности для хранения в Пенсионном фонде.
• До 30 июня 2020 года включительно: каждому работнику письменно сообщить о формировании электронных трудовых книжек и необходимости подать заявление — либо о сохранении бумажной трудовой книжки, либо о  переходе на электронную версию.

Смотреть

Как и где заполнять в электронном виде трудовые книжки?

Компания «КонсалтикаПлюс» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Как и где заполнять в электронном виде трудовые книжки?

Вопрос: С 01.01.2020 вводится обязательное ведение электронных трудовых книжек.

Как и где заполнять в электронном виде трудовые книжки? Отчеты по установленным формам сдавать в ПФР в бумажном и электронном виде? Сведения в отчетах только по периоду работы работника на нашем предприятии или мы должны вносить все сведения из трудовых книжек? В случае, если работник обратится за сведениями из эл. ТК (копией ТК), откуда их взять для печати?

Ответ: С 2020 года работодателям нужно будет заботиться одновременно об электронных и бумажных книжках. После 1 января 2021 года потребуется сохранить два формата книжек для сотрудников, подавших об этом заявление. Остальные перейдут на электронный вариант. В их числе будут и те, кто впервые поступает на работу с 1 января 2021 года.

Сведения о трудовой деятельности сотрудника будут храниться в электронном виде у работодателя и в ПФР.

Сохранится практически вся информация, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Не будет только записей об образовании сотрудника и его поощрениях.

Данные по работникам придется направлять в ПФР ежемесячно. Информацию о приеме или увольнении с 2021 года нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Сведения понадобится подавать по форме СЗВ-ТД. Подробнее читайте в обзоре.

• Сотрудникам, у которых не будет обычной трудовой книжки, работодатели станут предоставлять сведения на бумажном носителе или в электронном виде:
• — в период работы по заявлению сотрудника;
• — в день увольнения.
• Необходимые данные нужно будет предоставлять по форме СЗИ-ТД.
• Минтруд предложил перечень мер, которые помогут перейти на новые правила. В 2020 году может понадобиться:
• — с участием выборного органа профсоюзной первички подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты;
• — изменить соглашения и коллективные договоры;
• — письменно уведомить работников о грядущих изменениях.
• Также придется обеспечить техническую готовность компании, чтобы уже с 2020 года иметь возможность передавать сведения в электронном виде.

В Трудовом кодексе появится СТД – статус сведений о трудовой деятельности. Вместо трудовой книжки будет электронная запись под названием СТД – альтернатива трудовой книжки. Соответственно, работодатель будет представлять все данные в ПФР из трудовых книжек с помощью СТД.

Физические лица могут получить СТД через работодателя, пока они работают у этого работодателя. Это первый вариант. Второй вариант – через МФЦ. Третий вариант – в ПФР. Четвертый вариант – через сайт госуслуг. Это четыре варианта того, что должны сделать физические лица.

Работодатель

Шаг №1. После того, как этот законопроект станет законом, работодатели должны будут утвердить перечень мероприятий по обеспечению перехода сотрудников на СТД на 2020 год.

В том числе, вы должны будете письменно уведомить всех ваших сотрудников, что вы собираетесь перевести их на СТД.

Шаг №2.

Вы должны провести разъяснительную работу среди своих сотрудников и рассказать им права на ведение бумажных трудовых книжек при передаче соответствующего заявления до конца 2020 года.

Сотрудник может подать заявление, в котором будет настаивать на том, чтобы работодатель вел трудовую книжку в бумажном варианте. Наверняка разработают форму такого заявления, но пока этой формы нет.

Шаг №3.

Работодатель должен письменно предупредить своих сотрудников, что если таких заявлений об оставлении бумажной трудовой книжки не последует, то с 1 января 2021 года работодатель сам, в принудительном порядке, вернет всем сотрудникам их бумажные трудовые книжки и заведет на них СТД. Если сотрудник письменно не потребовал от работодателя вести его бумажную трудовую книжку, работодатель с 1 января 2021 года в принудительном порядке переведет его на СТД, отдав ему его трудовую книжку.

Шаг №4. Работодатель должен внести изменения в нормативно-правовую базу своей компании, во все внутренние документы, включая соглашения, договоры с сотрудниками, коллективные договоры и т.д. И везде вместо трудовой книжки будет фигурировать СТД.

Шаг №5. Работодатель должен организовать техническое обеспечение взаимодействия с ПФР, чтобы передавать все сведения в фонд. Наверное, Пенсионный фонд выпустит документ, программу, с помощью которой у ПФР будет доступ в кадровую службу…

Поэтому, если ваш сотрудник не захочет иметь СТД и напишет заявление, то вы продолжите вести его трудовую книжку в обычном порядке.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.

Первый законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

1. Второй законопроект вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.
2. Третий законопроект вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.
3. Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведении о трудовой деятельности работника
4. Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников
5. Порядок заполнения формы СЗИ-ТД
6. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
7. Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»
8. Подборка материалов по данному вопросу
9. Обзор: «ПФР разработал формы, которые работодатели будут заполнять вместо трудовых книжек» (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

Статья: Минтруд о переходе на электронные трудовые книжки (Миллер Д.А.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 1) {КонсультантПлюс}

Пфр утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки

• Новости
• Трудовые отношения

Пфр утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки

26 февраля Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Минюст зарегистрировал постановление правления Пенсионного фонда от 21.01.20 № 46па. Данным постановлением утвержден регламент, на основании которого ПФР будет предоставлять физлицам сведения об их трудовой деятельности.

Напомним, что работодатель, получивший письменное согласие сотрудников, может вести их трудовые книжки в электронном виде.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

В этом случае вся информация о трудовой деятельности работников будет храниться на серверах ПФР. Эти сведения можно использовать вместо бумажной трудовой книжки как при трудоустройстве, так и при обращении за пенсией.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности можно получить:

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) либо на бумажном носителе, либо в электронном виде;
• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе;
• в Пенсионном фонде либо на бумажном носителе, либо в электронном виде;
• через портал Госуслуг в электронной форме.

Сведения из электронной трудовой книжки должны предоставить в любом территориальном органе ПФР или в МФЦ, независимо от места жительства или места пребывания физлица.

Как получить справку в ПФР

При личном обращении за справкой необходимо подать запрос (его форма приведена в приложении к регламенту) и предъявить паспорт. В запросе нужно указать ФИО, дату рождения, страховой номер (СНИЛС), паспортные данные, номер телефона.

Если в фонд обращается представитель заявителя, необходимо предъявить документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Также запрос можно направить по почте или через Личный кабинет застрахованного лица на сайте ПФР. 

Когда предоставят сведения

Согласно регламенту, сведения из электронной книжки можно получить непосредственно в день обращения. При этом максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут. Если запрос направлен по почте, то справку подготовят в течение десяти рабочих дней.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием.

Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

• направить запрос в ПФР;
• запросить через МФЦ;
• обратиться к своему работодателю;
• запросить через портал «Госуслуги».

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК.

Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы.

Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях. На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

• Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
• Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах? В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется.Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи.Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.

Источник: nsovetnik.ru